엑셀은 칸칸으로 만들어진 값들의 집합입니다.

화면에서 여러개의 칸에 값을 입력하다 보면 금방 한페이지가 차는데요.

아무것도 안 만진 초기 설정으로 행은 8칸, 열은 43칸이 A4 한 장 분량입니다.

직접 쓰다보면 금방 다 찹니다.(특히 가로는 엄청 빨리 차요)

그런데 인쇄를 나누어하면 보기가 싫어서 한페이지 하려고 많이 노력합니다.

오늘은 한 페이지에 출력하는 방법들을 알아 보겠습니다.

① 페이지 설정에서 여백과 배율 조정하기

인쇄를 할 때 여러가지 설정을 거의 "페이지 설정" 에서 다 할 수 있습니다.

인쇄 창 혹은 [상단 배뉴바] - [페이지 레이아웃] - [오른쪽 아래 ↘ 버튼]을 클릭합니다.

"확대/축소 배율"에서는 작업할 때는 똑같이 보이지만, 인쇄할때는 작거나 크게 변경할 수 있습니다.

"여백"에서는 말그대로 여백을 조절할 수 있습니다.

여백을 너무 작게 만들면 프린터에서 실제로는 인쇄를 할 때 짤리거나 번질 수도 있습니다.

또 종이를 보관할 때 파일할 공간을 조금 남겨놔야 하는 부분을 고려해서 설정하도록 합시다.

② 자동 맞춤하기

위의 "페이지 설정"에서 너무 "배율" 항목에 "자동 맞춤"이 있습니다.

자동 맞춤을 통해서 1페이지에 들어가게 하면 자동으로 확대/축소 배율을 맞추어 줍니다.

다만 자동이다 보니 때때로 너무 과하게 배율이 들어가서 오히려 보기 싫어지는 경우가 있습니다.

이걸 좀 조심할 필요가 있습니다. 예제의 문서는 92%로 자동이라도 깔끔하게 되었습니다.

보기가 싫으면 수동으로 여백과 배율을 정밀하게 조정해서 마무리 하셔도 됩니다.

위의 예시에서 보면 자동 맞춤을 설정하면 한페이지에 맞춰집니다.

그런 후 페이지 설정에 다시 들어가면 92%로 변경된 것을 알 수 있습니다.

③ 페이지 나누어 미리 보기에서 조정하기

[상단 매뉴] - [보기] - [통합 문서 보기] - [페이지 나누어 미리 보기]를 선택하면 엑셀의 창이 변경됩니다.

페이지 나누어 미리보기 인터페이스에서는 인쇄 경계선이 파란색으로 표시되는데 이걸 움직일 수 있습니다.

움직여서 원하는 범위를 설정하면 됩니다.

이 상태에서 인쇄가 되는 영역은 컬러 안되는 영역은 회색조로 나누어 구별합니다.

이걸 참고해가면서 범위를 조정하면 됩니다.

그외에도 이 인터페이스 상태에서 셀을 범위로 선택한 뒤에 마우스 오른쪽 클릭하면 추가 기능이 활성화 됩니다.

• 페이지 나누기 삽입 : 선택된 구간부터 새로운 페이지로 나눕니다.
• 페이지 나누기 모두 원래대로 : 사용자가 설정한 것을 취소합니다. 처음의 자동설정으로 돌아갑니다.
• 인쇄 영역 설정 : 선택된 곳만 인쇄하고 나머지는 비 인쇄 상태로 만듭니다.
• 인쇄 영역에 추가 : 지금 선택된 곳에서 추가로 여기까지 선택합니다. 복잡한 경우 매번 선택한 영역을 새로운 페이지로 설정합니다.
• 페이지 설정 : "페이지 설정 " 매뉴를 오픈합니다.

한 페이지에 인쇄하는 것은 중요한 옵션입니다.

엑셀의 자료를 회의에 사용하거나 출력해가서 어딘가에서 보면서 작업을 할 때 많이 활용됩니다.

오늘 포스팅이 많이 도움되었으면 좋겠습니다.

목차

1. 행 높이 (Row Height)와 열 너비 (Column Width) 단위

2. 행 높이와 열 너비 조절하기

3. 단위(㎝, ㎜)로 사용하기

엑셀을 구성하고 있는 스프레스 시트는 셀로 구성되어 있습니다.

셀의 크기는 중요한 데이터를 표시하여 문서를 편리하게 꾸미거나 인쇄하는 것에 영향을 줍니다.

문서의 디자인은 보고서를 완성도를 부여해서 활용성을 높입니다.

1. 행 높이 (Row Height)와 열 너비 (Column Width) 단위

열을 나타내는 "A, B, C ..."이나 행을 나타내는 "1, 2, 3 ..." 칸을 오른쪽 클릭하면 "열 너비, 행 높이"를 설정할 수 있습니다.

여기에 값을 직접 입력하면 너비가 변합니다. 기본값은 버전에 따라 조금씩 다릅니다.

그런데 너비가 더 넓어 보이는데 "8.38"이고 행높이는 "16.5"입니다.

이 것은 단위가 행과 열이 다르기 때문입니다.

• 열 너비는 0~255까지 설정할 수 있고 기준 폰트의 사이즈를 11일때 숫자 "0"의 갯수입니다.
  보통은 기준 폰트가 "맑은 고딕"인데 사이즈 8.38임으로 9개부터 짤리는 것을 확인할 수 있습니다.
  직접 해볼때는 '000000000으로 앞에 서식을 해제하는 ' 를 입력해야 합니다.
  
• 행 높이는 0~409까지 입력할 수 있고 단위를 포인트라고 합니다.
  정확하지는 않고 1당 약 0.035 ㎝로 기본 높이는 약 0.4 ㎝라고 알고 있으면 거의 정확합니다.

2. 행 높이와 열 너비 조절하기

칸에 오른쪽 클릭하여 설정할 수도 있고 [상단 매뉴] - [홈] - [서식]에서 크기를 조절할 수도 있습니다.

마우스를 사용해서 조절이 가능합니다.

행과 행 사이, 열과 열 사이에 마우스 커서를 가져다 대로 드레그 드롭하면 변합니다.

그리고 더블클릭할 경우에는 안에 있는 내용이 꽉 차게 일괄 조정됩니다.

이럴때는 예상보다 크거나 작게 변할 수 있으니 조심해야 합니다.

3. 단위(㎝, ㎜)로 사용하기

단위가 낯설다 보니 사용하기도 어렵고, 특히 출력할 때는 ㎝, ㎜ 같은 표준이 설정하기 좋습니다.

다른 워드프로세서 레포트와 함께 사용할 때는 더욱 그렇죠.

[상단 매뉴] - [보기] - [페이지 레이아웃]으로 보기 모드를 변경하면 자동으로 바뀝니다.

평소에 잘 사용하지 않는 모드이지만 이때는 자동으로 높이나 너비가 ㎝(센티미터) 단위로 표현됩니다.

왜 이렇게 구석에 두었는지는 모르겠지만, 여기서만 이렇게 보이는 것 같습니다.

나중 버전에는 좀 더 접근이 쉬워지기를 바래봅니다.(이 기능도 2003부터 추가되었습니다.)

이 페이지 레이아웃의 단위는 [상단 매뉴] - [파일] - [옵션] - [고급]에서 변경할 수 있습니다.

기본단위는 ㎝(센티미터)이고 ㎜(밀리미터)나 Inch(인치)로 변경 가능합니다.

다만 주의할 점은 엑셀의 단위변환은 완벽하지 않습니다.

센티미터 단위로 설정을 하더라도 출력시 오차가 생각보다 크게 발생할 수 있습니다.

따라서 정확한 인쇄가 필요한 경우에는 다른 워드프로세스를 사용할 것을 권장드립니다.

경험상 프린터에 따라 다르지만 "한글"이 많이 정확하더라고요.

목차

1. 레이어 열기와 속성

2. 레이어 켜기 / 끄기와 동결 그리고 잠금

3. 레이어 인쇄 설정(인쇄 가능과 인쇄 불가)

4. 색상과 투명도

5. 선 스타일과 선 가중치(두께) 조절

6. 레이어 추가와 삭제

오토케드의 도면들은 각각의 레이어에서 그려집니다.

우리가 보는 화면은 이 레이어들이 겹쳐져서 보이게 됩니다.

레이어와 기능들에 대해서 알아 보겠습니다.

1. 레이어 열기와 속성

레이어 기능은 명령어 LAYER 혹은 매뉴칸에 있는 버튼을 눌러서 실행할 수 있습니다.

도면층에 대한 설명이 출력됩니다.

이어 매뉴는 홈에서 열립니다.

작은 창이지만 알차게 많은 기능으로 공간을 잘 활용하고 있습니다.

여기를 보면 레이어들의 종류와 속성에 대해서 거의 알 수 있습니다.

2. 레이어 켜기 / 끄기와 동결 그리고 잠금

① 끄기 / 켜기, 동결

전구와 해 모양을 하고 있는 켜기와 동결 버튼이 있습니다.

켜기→끄기로 하던가 일반을 동결을 선택하던가 똑같이 해당 레이어가 안 보입니다.

끄기는 그냥 안보이는 것이지만 동결은 도면에서 없어진 상태입니다.

선이나 개체는 별도의 검색이나 선택으로 찾을 수 있는데 끈 상태에서는 이게 가능하고, 동결한 상태에서는 안됩니다.

따라서 그 개체를 사용하지 않을 예정이라면 동결을 합니다.

그러면 없어져서 보기도 좋지만, 도면이 복잡한 경우라면 동결이 속도가 빨라지는 효과가 있습니다.

② 잠금

잠금 버튼은 자물쇠 모양입니다.

이건 편집이 안 되게만 합니다. 개체자체는 계속 보입니다.

마우스 커서를 올리면 자물쇠 모양으로 편집이 불가한 표시를 합니다.

복잡한 도면을 그릴때는 편집이 끝난 레이어를 잠금으로서 실수로 변경되는 사태를 막을 수 있습니다.

3. 레이어 인쇄 설정(인쇄 가능과 인쇄 불가)

인쇄는 작은 프린터 같이 생긴 아이콘입니다.

처음에 새문서를 만들면 레이어는 "0"과 "Defpoints" 두개가 있습니다.

0은 일반 레이어지만, Defpoints는 치수에 대한 공간으로 인쇄가 안되도록 되어있습니다.

만일 실수로 이 레이어를 선택한 상태에서 그렸다면 인쇄가 안됩니다.

그 외에도 프린터 버튼을 클릭하여 금지 표시를 추가하면 그 레이어는 인쇄가 안됩니다.

인쇄하기 전에 미리보기 버튼을 눌러서 꼭 확인하세요.

4. 색상과 투명도

① 색상

개체에는 색상이 아주 중요합니다.

레이어가 유용한 순간은 제작할 개체에 따라 혹은 지시선, 치수선등을 미리미리 다른 레이어로 잘 등록해 두면 유용합니다.

특히 자기가 그린 도면은 잘 알아보지만 남에게 보여줄 때는 색상으로 특이사항을 알 수 있게 만들면 좋습니다.

작업은 귀찮기는 하지만 센스있는 배려가 되겠죠.

② 투명도

투명도는 선에도 적용은 되지만 캐드 해치(HATCH) 기능에 더 도움이 됩니다.

2D 프로그램인 캐드는 뒤가보이면 방향을 잡는데 도움이 될 수 있습니다.

5. 선 스타일과 선 가중치(두께) 조절

① 선 스타일

선종류를 더블클릭해주면 "선종류 선택"의 창이 나타납니다.

처음에는 선종류가 실선 뿐입니다.

"로드"를 클릭해서 "선종류 로드 또는 다시 로드" 창으로 이동합니다.

여기에는 상당히 많은 선 데이터베이스가 있습니다.

② 선 가중치(두께)

선 가중치로 두께를 조절할 수 있습니다. 구간이 조밀합니다.

캐드가 2D 도면 전문인 만큼 이런부분은 잘 나누어져 있습니다.

6. 레이어 추가와 삭제

레이어를 추가하거나 삭제 할 수 있습니다.