엑셀(EXCEL), 텍스트 형식으로 들어가 있는 숫자를 확인하고 변경하는 법(Value 함수)

엑셀에서는 셀에 서식정보가 들어가 있고 서식에 따라 진짜 값하고 보이는 것이 다릅니다.

셀을 선택했을 때 표기값과 입력한 값이 다른 경우 함수창을 통해서 확인할 수도 있습니다.

눈에 보이는 것과 실제 값이 다를 수 있다는 것은 문서 디자인 면에서는 편리하지만 문제가 될 수도 있습니다.

 

 

엑셀을 사용할 때 숫자가 텍스트로 들어가 있는 경우에 문제가 되는 것을 종종 격을 수 있습니다.
이런 경우에는 분명 숫자끼리 연산을 했음에도 에러가 날 수도 있고 혹은 함수의 경우 대상을 무시하고 계산합니다.
많은 수의 총합을 구했을 때 하나만 계산에서 빠지면 틀렸는지 알지도 못하고 잘못된 문서를 만들게 됩니다.
이렇게 에러가 뜨면 상황를 파악하고 확인하면 됩니다.

 

글자와 숫자

 

실 상황에서는 많은 숫자사이에 에러가 섞여있으면 보이지 않을 수도 있습니다.

텍스트형식으로 들어가 있는 숫자를 변경해 주는 VALUE 함수가 있습니다.

 

VALUE(text) : 텍스트 형식으로 들어간 숫자를 숫자형식의 숫자로 변환해 줍니다.

• 인식하는 범주에서 상수, 날짜, 시간 회계 형식으로 넣을 수 있고 해석 못하는 경우 #VALUE! 오류를 출력합니다.
• 주로 타 프로그램과의 호환성을 위해서 제공됩니다.

 

<사용 예>

Value 함수 사용

 

 

버전을 거듭할 수록 엑셀의 인공지능은 점점 똑똑해집니다.

어지간한 문장은 보면 자기가 숫자로 인식하고 정리해주기 때문에 Value 함수도 필요성이 많이 없습니다.

하지만 눈에 보이지 않는 공백이나 문자가 있는 경우에는 엑셀 내에서 확인하기가 어렵습니다.

타 프로그램에서 데이터를 복사 붙여넣기 할때 많이 발생하는 현상인데요.

앞으로 이런 기능의 점점더 자동화가 될 것 같습니다.

 

 

서식 관련해서 해결되지 않는 경우에 가장 편한 팁이 있습니다.

바로 복사해서 매모장에 한번 붙여 넣는 것입니다.

메모장은 어지간한 코드는 다 눈에 보이는 것으로 변환해주고 잡서식들을 날립니다.

많은 양의 데이터도 빠르게 처리할 수 있어서 편리합니다.

 

메모장 이용하기