엑셀(EXCEL) 페이지 나누기 미리 보기와 한 장에 출력하기(페이지 설정 인쇄옵션)

목차

1. 페이지 나누기 미리보기

2. 인쇄 영역 변경하기(수동)

3. 페이지 나누어 미리보기 : 영역 변경하기

4. 페이지 설정 : 한장에 인쇄하기

 

엑셀의 화면에서는 인쇄되는 정보가 보이지 않습니다.

인쇄 매뉴에서 미리 보기를 할 수도 있지만 작업을 하고 미리보기를 반복하는 것은 귀찮은 일입니다.

바로 확인하면서 작업 할 수 있는 페이지 나누어 미리보기 기능을 살펴 보겠습니다.

 

 

 

1. 페이지 나누기 미리보기

 

페이지 나누기 미리보기

 

엑셀 상단의 [매뉴] - [보기] - [페이지 나누기 미리보기]를 이용하면 인쇄영역을 컨트롤 할 수 있습니다.

이 기능을 활성화 시키면 인쇄될 영역이 보이게 됩니다.

파란 점선은 페이지 구별선이고 파란 굵은 실선 안쪽은 "인쇄 영역",

회색으로 되어 있는 영역은 "인쇄가 안되는 영역"입니다.

 

인쇄영역 구별하기

 

 

2. 인쇄 영역 변경하기(수동)

 

파란 실선은 둘 다 마우스로 클릭해서 이동할 수 있습니다.

점선을 움직이면 한페이지에 출력되는 크기가 실선을 움직이면 인쇄되는 영역을 지정할 수 있습니다.

처음에는 데이터를 입력하면 자동으로 이 영역이 변하지만 사용자가 한번 선택하면 다시 움직이지 않습니다.

 

 

 

3. 페이지 나누기 미리보기 : 영역 변경하기

 

"페이지 나누기 미리보기"를 활성화 한 상태에서 마우스 오른쪽 키를 누르면 페이지를 제어할 수 있는 기능이 보입니다.

이 기능으로 인쇄영역을 쉽게 제어할 수 있습니다.

 

페이지 제어 기능

 

① 페이지 나누기 삽입

 

셀을 선택하고 "페이지 나누기 삽입"을 선택하면 그 기준으로 페이지 구분 선이 생깁니다.

셀의 윗쪽과 왼쪽에 선을 만듭니다.

 

 

② 페이지 나누기 모두 원래대로

 

페이지 나누기 삽입을 취소하고 페이지 나누기를 모두 원래대로 합니다.

재설정 한다고 봐도 됩니다. 

 

 

③ 인쇄 영역 설정

 

범위를 선택하고, 그 부분만 인쇄 되도록 합니다.

 

④ 인쇄영역 다시 설정

 

모든 페이지 나누어 미리보기 작업을 취소하고 인쇄영역을 재설정합니다.

 

 

4. 페이지 설정 : 한장에 인쇄하기

 

한장에 인쇄하고 싶으면 "페이지 나누어 미리보기"에서 파란 선을 최외각까지 다 밀면 한장에 인쇄상태가 됩니다.

하지만 이 상태에서 가독성등 상태를 확인하기 위해서는 페이지 설정을 사용해야 합니다.

 

한장이 되도록 오른쪽으로 다 밀었습니다

 

① 페이지 설정 실행하기

페이지 설정 들어가는 법

 

② 페이지 설정 확인하기

 

인쇄 미리 보기를 설정하겠습니다.

보면 엉망이 되어있습니다. 가독성 난이도가 최상급이네요.

이대로를 출력하나 마나일 것 같습니다.

 

페이지 설정 : 가독성 0입니다.

 

③ 페이지 설정 변경하기

 

페이지 설정을 가로로 바꾸고 배율을 조금 조정 했습니다.

조금은 나아지네요. 여백을 만지고 하면 더 나아질 것 같습니다.

하지만 기능을 확인하는 블로그임으로 여기까지 하겠습니다.

 

페이지 설정을 통해 조정합니다