엑셀(EXCEL) 빠른 채우기(자동 채우기)로 작업을 빠르게(문자/숫자/특수문자의 패턴)

목차

1. 자동 채우기의 사용하기(글자 합치기)

2. 자동 채우기의 종류 - 특정 문자 제거

3. 자동 채우기의 종류 - 문자 분리하기

4. 자동 채우기의 종류 - 숫자 분리하기

5. 자동 채우기의 종류 - 특정 문자 치환하기

6. 한계 - 인식오류

 

숫자에 대한 자동 채우기는 흔히 사용하는데 텍스트에 대한 채우기 기능은 좀 덜 사용하는 것 같습니다.

알아두면 작업을 굉장히 간소화 시키는 함수에 맞먹는 기능입니다.

이 기능은 엑셀 2013 부터 지원되지만 최근 버전에서 더욱 강력하게 작동합니다.

 

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1. 자동 채우기의 사용하기(글자 합치기)

 

<첫 번째>

① 리스트가 있습니다.

② 작업을 시작합니다. 첫 열과 두 번째합쳐서 입력했습니다.

③ 보통 두번째 같은 작업이 반복된다고 인식하면 리스트를 뛰웁니다.

④ 리스트를 확인하고 엔터를 치면 작업이 자동으로 실행되고 빠른 채우기 매뉴가 활성화 됩니다.

 

자동 채우기 실행방법 1

 

<두 번째>

① 리스트에 일부 작업이 되어있습니다.

② 채우고 싶은 범위를 선택합니다.

③ [매뉴] - [데이터] - [빠른 채우기]나 혹은 Ctrl + E

④ 범위에 값이 채워지는 것을 확인 할 수 있고 빠른 채우기 매뉴가 활성화 됩니다.

 

자동 채우기 실행방법 2

 

 

2. 자동 채우기의 종류 - 특정 문자 제거

 

특정 글자를 지울수 있습니다.

영어가 하나씩 있어서 지우게끔 할 수 있고 한글도 한글자만 지울 수 있습니다.

하지만 예시 3번처럼 복잡하게 특수 문자도 다 다르고, 위치도 다르면 패턴을 읽는데 3칸이 필요했습니다.

이렇게 패턴에 따라 너무 복잡하면 인식을 못할 수도 있습니다.

 

특정 문자 제거

 

 

3. 자동 채우기의 종류 - 문자 분리하기

 

문자를 쪼개는 것도 인식합니다.

문자의 갯수로 첫글자만 빼고 분리하거나 특정 특수문자를 기준으로 분리하기도 합니다.

 

문자 분리하기

 

 

4. 자동 채우기의 종류 - 숫자 분리하기

 

글자들 사이에 숫자만 추출하거나 지울수 있습니다.

글자와 숫자를 구별하는 인식기능이 가장 잘 동작합니다.

어지간한건 전부 되니 작업을 보조하기 좋습니다.

 

숫자 분리하기

 

 

5. 자동 채우기의 종류 - 특정 문자 치환하기

 

일정 문자를 특수문자로 변환할 수 있습니다.

두번째 문자를 바꾸거나 중간번호를 바꿀 수 있습니다.

 

특정 문자 치환하기

 

 

6. 한계 - 인식오류

 

아직 너무 복잡한 패턴은 인식하지 못합니다.

마음대로 작동하는 경우도 있으니 확인이 필요합니다.

입력할 때 단순한 패턴으로 고정 할 수 있도록 주의하면 편리하게 사용할 수 있습니다.

최근 이런 패턴인식기능이 발전하고 있으니 엑셀도 시간이 지나면 더 강력할 수 있을 것 같네요.

 

이상한 데이터가 섞였습니다