엑셀(EXCEL)의 데이터 연속 채우기에 대해서 알아보자(숫자, 문자, 패턴 채우기)

목록

1. 연속 채우기의 기본(숫자 채우기)

2. 날짜, 시간 채우기

3. 문자 채우기(문자, 문자숫자 혼합)

4. 수식 채우기(상대, 절대 참조)

5. 패턴 채우기(숫자)

6. 패턴 채우기(문자)

 

엑셀 연속 채우기는 가장 흔히 알고 있는 기능이고 아주 편리한 기능입니다.

원래부터 쓰시는 분들에게는 당연한 기능이지만 이 기능을 처음 알게되신 분들은 하나같이 놀랍니다.

단순하지만 강력한 기능인 연속 채우기는 다양한 옵션이 있습니다.

이런 기능들을 한번 정리해 보도록 하겠습니다.

 

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1. 연속 채우기의 기본(숫자 채우기)

 

연속채우기는 숫자가 있는 셀의 구석에 있는 네모를 클릭해서 드레그 하는 것으로 시작됩니다.

가로와 세로 어느방향으로도 가능하고 위나 왼쪽으로도 가능합니다.

 

여길 클릭

연속 채우기

이렇게 채우기 하고 나면 좌하단에 연속 채우기 사각형이 나옵니다.

여기서 옵션을 선택할 수 있는데 이 경우는 숫자를 기준으로 합니다.

연속 채우기 매뉴

 

• 마우스 드레그 : 같은 숫자들로 범위를 체웁니다.(셀복사와 같음)
• Ctrl키 + 마우스 드레그 : 숫자를 증가시키면서 채웁니다.(연속 데이터 채우기와 같음)
• 서식만 채우기 : 서식만 채웁니다. 값은 따라오지 않습니다.
• 서식 없이 채우기 : 서식 없이 값만 가져옵니다.
• 빠른 채우기 : 옆의 패턴을 분석해서 채웁니다. 숫자값이 아닌 텍스트 패턴입니다.
  빠른 채우기는 나중에 설명하겠습니다.

숫차 채우기의 예

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2. 날짜, 시간 채우기

 

날짜나 시간도 동일한 방법으로 채울 수 있습니다.

다만 숫자와 차이가 있습니다.

 

① 날짜 채우기

 

날짜 채우기는 연, 월, 일을 증감 시킬 수 있고, 토일을 제외할 수도 있습니다.

많이 사용하는 만큼 옵션도 많은 것이죠.

 

날짜 채우기 옵션이 많습니다

 

• 마우스 드레그 : 날짜가 일단위로 증가합니다.(3월 1일, 3월 2일, 3월 3일 ...), 연속 데이터 채우기와 같습니다.
• Ctrl키 + 마우스 드레그 : 똑같은 날짜를 범위안에 채웁니다, 셀 복사와 같습니다.
• 서식만 채우기 : 서식만 채웁니다. 값은 따라오지 않습니다.
• 서식 없이 채우기 : 서식 없이 값만 가져옵니다. 날짜 서식도 같이 날아가서 숫자로 바뀝니다.
• 일 단위 채우기 : 날짜가 일단위로 증가합니다. 마우스 드레그와 같습니다.
• 평일 단위 채우기 : 토 / 일요일을 생략하고 채우기를 합니다.
• 월 단위 채우기 : 매칸 월이 늘어납니다.
• 연 단위 채우기 : 매칸 연이 늘어납니다.
• 빠른 채우기 : 옆의 패턴을 분석해서 채웁니다. 숫자값이 아닌 텍스트 패턴입니다.
  빠른 채우기는 나중에 설명하겠습니다.

날짜 채우기의 예

 

② 시간 채우기

 

시간 채우기는 단순합니다.

패턴을 넣지 않으면 시간 단위로만 값이 증감됩니다.

 

• 마우스 드레그 : 날짜가 시간단위로 증가합니다. 연속 데이터 채우기와 같습니다.
• Ctrl키 + 마우스 드레그 : 똑같은 날짜를 범위안에 채웁니다, 셀 복사와 같습니다.
• 서식만 채우기 : 서식만 채웁니다. 값은 따라오지 않습니다.
• 서식 없이 채우기 : 서식 없이 값만 가져옵니다. 시간 서식도 같이 날아가서 숫자로 바뀝니다.
• 빠른 채우기 : 옆의 패턴을 분석해서 채웁니다. 숫자값이 아닌 텍스트 패턴입니다.
  빠른 채우기는 나중에 설명하겠습니다.

시간 채우기의 예

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3. 문자 채우기(문자, 문자숫자 혼합)

 

문자 채우기는 문자와 문자 숫자 혼합으로 나눌 수 있습니다.

문자안에 숫자가 있으면 그걸 자동으로 파악하여 구분합니다.

숫자가 여러개 있을 경우 가장 오른쪽 숫자를 기준으로 돌아갑니다.

 

문자 채우기

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4. 수식 채우기(상대, 절대 참조)

 

수식에서 참조한 셀이 채워지는 셀과 함께 움직입니다.

이때 "$"가 붙은 절대참조로 사용하는 셀은 채워지는 셀과 따로 고정됩니다.

(상대참조, 절대참조)

수식 채우기

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5. 패턴 채우기(숫자)

 

한칸만 채우는 패턴만 실행했습니다.

여러셀에 대한 패턴을 채우기로 할 수도 있습니다.

규칙적인 여러셀을 선택하고 채우기를 실행하면 됩니다.

 

숫자가 4씩 증가하는 패턴입니다.

같은 방법으로 시간, 날짜등의 서식에 적용할 수 있습니다.

패턴 채우기

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6. 패턴 채우기 (문자)

 

문자의 경우에는 같은 문자를 반복합니다.

하지만 어떤 문자서식은 패턴으로 등록할 수 있습니다.

사용자 지정 목록은 [옵션] → [사용자 지정 목록 편집] 버튼을 클릭하면 활성화 됩니다.

 

 

사용자 지정 목록 보기

 

사용자 지정 목록에 있는 문자열은 목록에 맞게 체워집니다.

아닌 문자는 반복됩니다.

 

문자 패턴 채우기의 예