엑셀(EXCEL)의 데이터 정렬 기능을 알아보자(오름차순 내림차순)

엑셀은 스프레드시트 프로그램으로 데이터를 모으게 됩니다.

데이터를 보기 쉽도록 혹은 사용할 순서를 정하기 위해 정렬을 하기도 합니다.

데이터 필터를 통해서 정렬을 할 수도 있습니다.(필터 기능의 정렬)

하지만 이번에는 데이터의 정렬기능에 대해 알아 보겠습니다.

 

320x100

 

1. 데이터를 선택하기

 

정렬기능을 실행할 범위를 먼저 선택해야 합니다.

표가 끊어진 행, 열이 없는 경우에은 표 안의 데이터 한 칸만 선택해도 되지만 전체를 수동으로 선택해도 됩니다.

표 선택하기

 

 

2. 데이터 정렬하기

 

엑셀의 데이터 정렬기능은 [매뉴] - [데이터] - [정렬] 기능을 통해서 진행할 수 있습니다.

매뉴의 정렬 기능

정렬기능을 선택하면 정렬 창이 열립니다.

여기에서 정렬에 대해서 선택할 수 있습니다.

여러가지 기준으로 복잡한 표를 한번에 정리할 수 있습니다.

 

정렬 매뉴

 

3. 정렬하기

 

① 데이터에 머리글 표시

 

보통 데이터의 첫 행은 제목으로 사용합니다.

행 번호를 A, B, C, D로 사용할 수 있지만 제목자체를 사용할 수도 있습니다.

체크를 하면 제목행을 사용하고, 제목행은 정렬에 대상이 되지 않습니다.

체크를 안하면 데이터 행 번호를 사용하고, 첫 행도 정렬의 대상이 됩니다.

 

② 데이터 정렬 기준 설정하기

 

• 사용할 행을 선택합니다. 
• 셀 값 / 셀 색 / 글꼴 색을 선택할 수 있습니다.
• 오름차순과 내림차순을 선택합니다.

 

 

③ 사용자 지정 목록으로 선택하기

 

정렬하는 순서를 수동으로 지정할 수 있습니다.

하지만 이 경우 목록과 일치해야 합니다.

월, 화, 수처럼 엑셀이 지원하는 순서들도 있고 추가를 할 수도 있습니다.

 

 

4. 빠르게 정렬하기

 

데이터를 선택하고 정렬 옆의 "ㄱ-ㅎ" 화살표(영문판 "A-Z" 화살표) 버튼이 있습니다.

이건 오름차순 / 내림차순 버튼입니다. 또 마우스 오른쪽 키에서 오름차순, 내림차순 정렬을 할 수 있습니다.

이 기능을 활용하면 선택된 범위의 왼쪽 처음 데이터 열 기준으로 정렬합니다.

 

 

 

오른쪽 기준으로 정렬