엑셀(EXCEL)을 편리하게 사용하는 함수 기능을 알아봅시다(함수사용법, 상대참조, 절대참조)

목차

1. 함수를 시작하는 연산자

2. 함수의 목록 보는 법

3. 함수의 구성

4. 상대참조와 절대참조

5. 참조의 이동

 

 

엑셀은 스프레스시트 프로그램으로서 글자를 쓰고 문서를 꾸미는 "워드프로세서"라고 하기에는 부족하고,

그렇다고 많은 양의 데이터를 보관, 분류, 사용하는 "데이터베이스"라고 하기에도 애매합니다.

그러나 세계 그 어느 워드프로세서나 데이터 베이스보다 많이 쓰이는 이유는 바로 이 함수기능에 있다 봅니다.

그래서 엑셀을 배울 때 표 형식으로 된 엑셀의 인터페이스에 익숙해지면 바로 함수를 배우게 됩니다.

 

오늘은 엑셀을 처음 배우시고 있는 분이 볼만한 내용을 포스팅 하고자 합니다.

뭐든 처음에는 거부감이 들 수 있지만 엑셀은 많은 사람들이 사용하는 만큼 처음 쓰는 분도 금방 익힐 수 있습니다.

 

320x100

 

1. 함수를 시작하는 연산자  = 

 

엑셀의 네모난 데이터 입력칸에 =을 입력하면 바로 함수가 시작됩니다.

키보드를 움직이거나 셀을 선택하면 참조영역이 움직입니다.

 

 

이 상태에서 사칙연산자 - +(더하기), -(빼기), *(곱하기), /(나누기)를 누르고 다음셀을 선택하면 최초의 함수가 완성됩니다.

함수를 입력하면 셀에는 함수의 결과 값이, 상단의 수식바에 함수내용이 입력됩니다.

F2 혹을 셀을 더블 클릭하면 함수가 참조하고 있는 셀이 시각적으로 표시 됩니다.

 

 

 

2. 함수의 목록 보는 법

 

사칙연산 말고도 엑셀이서 지원하는 함수는 상당히 많습니다.

전부 다 알수도 필요도 없고 자주사용하는 것 위주로 알면 됩니다.

 

 

수식바의 fx 버튼을 누르면 지원하는 함수의 목록을 볼수 있습니다.

설명이 친절하다고는 못해도 잘 나와있습니다.

엑셀을 시작하시는 분이라면 이 창을 한번 들려보기는 바랍니다.

주제별로 함수들이 분류가 되어 있습니다.

 

 

3. 함수의 구성

 

함수는 이름(값) 으로 이루어져 있습니다.

값을 하나 혹은 여러가지로 필수요소와 선택요소로 나누는데 필수요소는 없으면 함수자체가 실행되지 않고,

선택요소는 입력하지 않다고 기본값이 입력되어 있어 사용할 수 있습니다.

각각의 요소는 쉼표를 기준으로 나누어 집니다.

입력은 아래와 같습니다.

함수를 입력하는 동안 아래에 작은 창에서 함수가 동작 중이고 인자의 이름을 표시하여 도와줍니다.

 

ROUND(number, num_digits) : 숫자를 반올림 합니다.

 

• number  : 반올림 할 숫자입니다.(필수요소)
• num_digits  : 인수를 반올림할 자리수 입니다.

 

number - 반올림할 숫자는 직접 숫자로 입력해도 되고 다른 셀에서 가져와도 됩니다.

아래 사용 예를 보면 위에는 셀 A3의 값을 따라오거나 2.33333이라는 숫자를 직접 입력했습니다.

 

 

 

4. 상대참조와 절대참조

 

함수의 사용에는 익숙해지는 연습이 필요합니다.

함수의 사용법 중에 값을 입력하는 방법을 더 알아보겠습니다.

SUM 함수로 예로 설명하겠습니다.

 

SUM(number1,[number2],...) : 참조하고 있는 값을 전부 더합니다.

 

• number1 : 더할 숫자를 입력합니다. 셀이나 셀의 범위 혹은 값이나 값들을 넣을 수 있습니다.
• number2-255 : 추가 숫자, 셀 참조 또는 추가할 범위(최대 255개)

 

참조하고 있는 셀 값은 복사에서 붙여 넣으면 움직입니다.

아래 그림으로 설명하겠습니다.

위에 있는 셀을 선택하면 붙여 넣으면 붙여 넣는 위치에 따라서 참조하고 있는 셀도 움직입니다.

복사해서 아래 한칸에 붙여넣으면 참조범위도 아래 한칸씩 움직입니다.

이것이 상대참조입니다.

상대참조

이렇게 복사 붙여넣기 따라서 범위를 움직이지 않게 하는 것이 절대 참조입니다.

범위를 선택하고 F4키를 입력하면 절대참조 상태가 됩니다.

연속으로 F4를 클릭하면 행이나 열에만 걸어둘수 있는데 또 범위에 $를 직접 입력해도 같은 효과가 납니다.

 

 

5. 참조의 이동

 

함수에서 값이나 값의 범위를 입력한는 방법은 4가지가 있습니다.

 

엑셀 함수는 값이나 범위 255종류까지 입력이 가능합니다.

한계가 있는 것 같지만 상당히 많은 양으로 다 쓰는 경우는 아주 드믈것 같습니다.

• 범위입력 : 범위로 입력하면 계산을 계산대로 수행하면서 1 종류로 칩니다.
  가장 쉬운 입력방법이지만 범위는 엑셀 내에서 전부 붙어있어야 합니다.
• 각 셀의 입력 : 셀을 따로 따로 입력할 수 있습니다. 떨어져있는 셀을 입력할 수 있어 편리합니다.
  각각 한 종류로 칩니다. 범위와 셀을 따로따로 넣을 수도 있습니다.
• 숫자들의 입력 : 숫자을 직접하나씩 입력합니다. 이 경우 숫자 하나가 한 종류가 됩니다.
• 배열의 입력 : 중괄호인 {}안에 숫자들을 쓰면 배열이됩니다. 이 배열은 하나의 배열이 한 종류입니다.
  말 장난하는 것 같지만 배열은 고급 함수에서 중요한 존재가 되니 이 기회에 알아만 두세요

각 입력방법

---

알고 있는 내용을 최대한 포스팅 하고 싶습니다.

이미 아시는 분이 많기는 하지만 초보자를 위한 내용을 다루어 보았습니다.