목차

• ① 페이지 설정에서 여백과 배율 조정하기
• ② 자동 맞춤하기
• ③ 페이지 나누어 미리 보기에서 조정하기

목차

• ① 페이지 설정에서 여백과 배율 조정하기
• ② 자동 맞춤하기
• ③ 페이지 나누어 미리 보기에서 조정하기

엑셀은 칸칸으로 만들어진 값들의 집합입니다.

화면에서 여러개의 칸에 값을 입력하다 보면 금방 한페이지가 차는데요.

아무것도 안 만진 초기 설정으로 행은 8칸, 열은 43칸이 A4 한 장 분량입니다.

직접 쓰다보면 금방 다 찹니다.(특히 가로는 엄청 빨리 차요)

그런데 인쇄를 나누어하면 보기가 싫어서 한페이지 하려고 많이 노력합니다.

오늘은 한 페이지에 출력하는 방법들을 알아 보겠습니다.

① 페이지 설정에서 여백과 배율 조정하기

인쇄를 할 때 여러가지 설정을 거의 "페이지 설정" 에서 다 할 수 있습니다.

인쇄 창 혹은 [상단 배뉴바] - [페이지 레이아웃] - [오른쪽 아래 ↘ 버튼]을 클릭합니다.

"확대/축소 배율"에서는 작업할 때는 똑같이 보이지만, 인쇄할때는 작거나 크게 변경할 수 있습니다.

"여백"에서는 말그대로 여백을 조절할 수 있습니다.

여백을 너무 작게 만들면 프린터에서 실제로는 인쇄를 할 때 짤리거나 번질 수도 있습니다.

또 종이를 보관할 때 파일할 공간을 조금 남겨놔야 하는 부분을 고려해서 설정하도록 합시다.

② 자동 맞춤하기

위의 "페이지 설정"에서 너무 "배율" 항목에 "자동 맞춤"이 있습니다.

자동 맞춤을 통해서 1페이지에 들어가게 하면 자동으로 확대/축소 배율을 맞추어 줍니다.

다만 자동이다 보니 때때로 너무 과하게 배율이 들어가서 오히려 보기 싫어지는 경우가 있습니다.

이걸 좀 조심할 필요가 있습니다. 예제의 문서는 92%로 자동이라도 깔끔하게 되었습니다.

보기가 싫으면 수동으로 여백과 배율을 정밀하게 조정해서 마무리 하셔도 됩니다.

위의 예시에서 보면 자동 맞춤을 설정하면 한페이지에 맞춰집니다.

그런 후 페이지 설정에 다시 들어가면 92%로 변경된 것을 알 수 있습니다.

③ 페이지 나누어 미리 보기에서 조정하기

[상단 매뉴] - [보기] - [통합 문서 보기] - [페이지 나누어 미리 보기]를 선택하면 엑셀의 창이 변경됩니다.

페이지 나누어 미리보기 인터페이스에서는 인쇄 경계선이 파란색으로 표시되는데 이걸 움직일 수 있습니다.

움직여서 원하는 범위를 설정하면 됩니다.

이 상태에서 인쇄가 되는 영역은 컬러 안되는 영역은 회색조로 나누어 구별합니다.

이걸 참고해가면서 범위를 조정하면 됩니다.

그외에도 이 인터페이스 상태에서 셀을 범위로 선택한 뒤에 마우스 오른쪽 클릭하면 추가 기능이 활성화 됩니다.

• 페이지 나누기 삽입 : 선택된 구간부터 새로운 페이지로 나눕니다.
• 페이지 나누기 모두 원래대로 : 사용자가 설정한 것을 취소합니다. 처음의 자동설정으로 돌아갑니다.
• 인쇄 영역 설정 : 선택된 곳만 인쇄하고 나머지는 비 인쇄 상태로 만듭니다.
• 인쇄 영역에 추가 : 지금 선택된 곳에서 추가로 여기까지 선택합니다. 복잡한 경우 매번 선택한 영역을 새로운 페이지로 설정합니다.
• 페이지 설정 : "페이지 설정 " 매뉴를 오픈합니다.

한 페이지에 인쇄하는 것은 중요한 옵션입니다.

엑셀의 자료를 회의에 사용하거나 출력해가서 어딘가에서 보면서 작업을 할 때 많이 활용됩니다.

오늘 포스팅이 많이 도움되었으면 좋겠습니다.

엑셀 같이 원래 장르가 뭐든 문서로 활용할 수 있는 프로그램에서는 검색기능은 필수입니다.

많은 프로그램처럼 엑셀도 영단어 find의 Ctrl + F를 사용하고 있습니다.

엑셀의 찾기 기능과 바꾸기(Ctrl + H) 기능이 붙어 있고 단축키는 달라도 같은 창이 뜹니다.

찾기 기능에서 문제가 있을 때 해결 방법에 대해서 알아보겠습니다.

1. 찾는 값이 수식일 때 

아래 그림처럼 분명하게 숫자가 있는데 검색을 못하는 경우가 있습니다.

이런 경우 때문에 Ctrl + F를 안쓰는 경우를 많이 보는데 주 원인은 수식임에 있습니다.

엑셀은 기본적으로 수식을 검색하도록 되어있습니다.

결과는 "15"라는 숫자로 표시되지만 수식은 아래처럼 "=C7+C6"으로 입력되어있습니다.

이 때 C7을 검색하면 검색이 되지만 15를 찾기 위해서는 옵션을 변경해야 합니다.

< 해결방법 >

① 찾기 및 바꾸기 하단의 "옵션" 단추를 클릭합니다.

② "찾는 위치"를 "값"으로 변경합니다.

③ 수식에 들어있더라도 결과값으로 찾습니다.

이것만 알아도 대부분 해결될 것 같습니다.

그런데 셀이 수식이 아닌데도 안찾아 진다

그럴 때는 셀이 보호되고 있을 확률이 높습니다.

2. 시트 보호 해제하기

상단 매뉴의 [검토] - [보호] - [시트 보호] 혹은 [통합 문서 보호]가 있습니다.

여기서는 다양한 기능에 Lock을 걸어서 사용에 제약을 거는 매뉴입니다.

이 매뉴에서 "잠긴 셀 선택"이 해제되어 있으면 검색기능을 활용할 수 없습니다.

<해결방법>

간단하고 당연하게 시트 보호기능을 꺼주면 됩니다.

만일 푸는 비밀 번호를 모를 때는 파일을 관리하는 관리자에게 물어봐야 할 것입니다.

3. 찾는 문자가 와일드 카드(~, *, ?) 일때

엑셀에서는 검색 와일드 카드를 제공합니다.

~는 부정을 *는 모두다 ?는 한글자에 한해서 모두다 입니다.

그런데 찾을 값 자체가 ? 글자다 이러면 검색 기능이 잘 동작하지 않습니다.

<해결방법>

이럴 때는 검색을 하는 글자 앞에 ~를 붙이면 됩니다.

통상적인 상황에서 ***를 검색하면 값이 있는 모든 셀을 대상으로 합니다.

앞에 ~를 붙여주면 단일 *** 글자를 검색합니다.