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엑셀 파일을 처음만들거나 시트를 형성하면 기본 글꼴이 선정됩니다.

개인적으로 맑은 고딕을 많이 사용하는 편인데 매번 변경하려면 번거롭습니다.

엑셀의 디폴트 글꼴 변경기능을 알아보겠습니다.

 

옵션

 

옵션을 선택하면 "Excel 옵션" 의 일반 탭이 바로 열립니다.

여기 "새 통합문서 만들기" 목록에 기본 글꼴 변경 매뉴가 있습니다.

 

옵션매뉴

 

기본글꼴을 설정하는 기능과 엑셀 시트를 열었을 때 처음 보이는 화면, 시트 수를 설정할 수 있습니다.

 

  • 다음을 기본 글꼴로 사용 : 기본글꼴이 무엇이 될지를 선택합니다. 
  • 글꼴 크기 : 기본 글자 크기를 조정합니다.
  • 새 시트의 기본 보기 : "기본보기", "페이지 나누어 미리 보기", "페이지 레이아웃 보기"등 기본 보기 모드를 선택합니다.
  • 포함할 시트 수 : 새 문서를 만들었을 때 생성되는 시트의 수를 변경합니다. 엑셀 2016부터는 기본 시트수가 1개로 되어있습니다.

 

하단의 확인을 클릭해서 적용합니다.

한번도 글꼴을 변경하지 않은 파일의 경우 일괄 적용되지만 한번 글자를 바꾼 경우 적용되지 않습니다.

그리고 어떤 경로든 새 엑셀 파일을 만들때는 적용됩니다.

 

 

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목차

1. 와일드 카드

2. 함수에서 와일드 카드

3. 필터에서의 와일드 카드

 

엑셀을 조회함수 전용을 쓰시는 분이 꽤 되실 정도로 중요한 함수입니다.

COUNTIF, MATCH, VLOOKUP 등 다양한 함수에서 활용되는 와일드 카드를 알아보겠습니다.

 

 

1. 와일드 카드

 

엑셀에서는 3가지 와일드 카드를 지원합니다.

*, ?, ~ 로 조회나 검색하는 공간에 쓰이면 다른 의미가 됩니다.

 

  • * : 자리수에 상관없이 모든 아무 글자를 의미합니다.
  • ? : 하나당 하나의 아무 글자를 의미합니다.
  • ~ : 같은 와일드 카드에 작용해서 기능을 취소합니다. "?"라는 글자를 자체를 검색하려면 ~?라고 입력해야 합니다.

 

와일드 카드는 아무 문자에 대응합니다.

A*라고 하면 A 뒤에 어떤 문자가 있는 경우를 전부 포함해서 검색합니다.

(A로 시작하는 모든 문자 검색)

하지만 A??라고 하면 A 뒤에 두글자가 포함된 경우라고 봐야 합니다.

 

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2. 함수에서 와일드 카드

 

함수에서 와일드 카드를 쓰는 경우를 보겠습니다.

조회함수에서는 다 사용할 수 있습니다.

아래 리스트의 혈액형을 =COUNTIF($D$6:$D$31,"RH-*")라고 조회합니다.

RH-* 은 쌍따움표("")안에 있지만 *는 문자로 해석되지 않고 와일드 카드가 됩니다.

의미는 "RH-"로 시작하는 모든 글자"로 다양한 혈액형 중 RH- 는 전부 카운트 할 수 있습니다.

와일드 카드 사용

 

그 외에도 "김*"으로 김씨만 검색할 수도 있습니다.

글자 수가 중요한 경우에는 "김??"으로 검색해도 좋겠습니다.

 

 

 

3. 필터에서의 와일드 카드

 

필터등 인터페이스에서도 와일드 카드는 작동합니다.

예를 들어 텍스트 필터 기능에 와일드 카드를 적용할 수도 있습니다.

엑셀 전체의 검색기능 여기저기에 사용이 가능합니다.

 

텍스트 필터에 와일드 카드 적용

 

검색기능도 마찬가지입니다.

Ctrl+F로 활성화 시킬 수 있는 찾기 및 바꾸기 기능도 와일드 카드가 작동합니다.

 

찾기 및 바꾸기

 

 

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문서로 어떤 서면으로 받았거나 그림으로 받는 경우가 있습니다.
그때 내용을 받아 써야 합니다.
아이폰에서는 사진어플로 문자 인식이 되더라고요.
 

아이폰에서 문자 인식

그런데 장문의 글자는 잘 되지 않고 이걸 또 원하는 곳으로 옮기려면 귀찮습니다.
그래서 검색해보니 좋은 사이트가 있더라고요.
공유할겸 메모해두고 저도 참고할겸 포스팅합니다. 사이트 링크는 아래와 같습니다.
 
https://www.imagetotext.info/

 

Image to Text (Extract Text From Image)

Limit Exceed Free user can upload upto 3 images Continue with 3 Images OR Go Premium Up to 50 images at Once

www.imagetotext.info

 
사이트에 방문하면 인터페이스는 단순합니다.
이렇게 바로 알 수있는게 굉장히 마음에 듭니다.
중간에 커다란 드레그 앤 드롭창이 보이고, 상단의 로그인 창이 보입니다.
 

사이트 방문

 

① 그림 넣기

 
"Browse" 버튼을 통해서 탐색기 창을 열어서 파일을 가지고 올수도 있습니다.
하지만 저는 드레그 앤 드롭을 선호합니다.
뭔가 스마트하게 일을 하는 느낌이랄까요.

파일을 던집니다.

 

② 그림 제출하기

그림을 제출하면 사이트에서 글자를 추출합니다.
인터페이스가 심플합니다.
추출한 글자는 클립보드에 옮기거나 텍스트로 받을 수도 있고 선택해서 일부만 복사할 수 도 있습니다.
 

사용결과

 

③ 그 외

 
기본적으로 대부분의 JPG, JPEG, JPE, JFIF, JIF, JFI, BMP, PNG, TIFF의 확장자를 지원합니다.
지원하는 언어도 영어, 스페인어, 러시아, 독일, 프랑스, 일본어와 한글등등 다양해서 딱히 어려움이 없네요.
자주까지 사용 할 일 없어서 무료사용하지만 몇장하다보면 끝납니다.
하지만 유료서비스 를 이용하면 10MB파일을 3천장이상 사용할 수 있습니다.
 

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여러가지 데이터에서 규칙이 정리해야 할 데이터로 지명이나 영문이름등이 있습니다.

특정 문자열에서 문자기준으로 검색할 수 있는 함수가 도움이 됩니다.

Find 함수와 Seach 함수에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

1. Find 함수

 

FIND(find_text, within_text, [start_num]) : 문자열 내에서 문자를 검색해서 시작하는 위치를 알려줍니다. 영어 대소문자를 구별합니다. 와일드 키를 사용할 수 없습니다.

 

  • find_text : 찾으려는 텍스트입니다.
  • within_text : 검색하려는 텍스트입니다.
  • start_num : 검색을 시작할 문자를 지정합니다. start_num을 생략하면 1로 간주됩니다.
  • 텍스트를 찾지 못한다면 #VALUE! 오류를 반환합니다.

 

find_text 함수 결과 설명
AF23af45AF =FIND("AF",B4) 1 글자 맨 처음에 있는 AF를 검색하여 위치를 검색
AF23af45AF =FIND("af",B5) 5 대소문자를 구별함으로 소문자 af 위치를 검색
AF23af45AF =FIND("AF",B6,3) 9 첫번째 AF를 건너 뛰고 검색하여 위치를 검색

 

 

2. Search 함수

 

SEARCH(find_text,within_text,[start_num]) : 문자열 내에서 문자를 검색해서 시작하는 위치를 알려줍니다. 영어 대소문자를 구별하지 않습니다. 와일드 키를 사용할 수 있습니다.

 

  • find_text : 찾으려는 텍스트입니다.
  • within_text : 검색하려는 텍스트입니다.
  • start_num : 검색을 시작할 문자를 지정합니다. start_num을 생략하면 1로 간주됩니다.
  • 텍스트를 찾지 못한다면 #VALUE! 오류를 반환합니다.
  • 와일드 키 *은 문자열에 길이에 관계없는 문자, ?는 하나당 하나의 문자에 대응됩니다.
  • *, ? 자체를 검색하려면 ~*, ~?처럼 ~를 붙여서 사용합니다.

 

find_text 함수 결과 설명
AF23af45AF =SEARCH("AF",B4) 1 글자 맨 처음에 있는 AF를 검색하여 위치를 검색
AF23af45AF =SEARCH("af",B5) 1 대소문자를 구별안해서 AF의 위치를 검색
AF23af45AF =SEARCH("AF",B6,3) 5 세번째 글자부터 검색하여 위치를 검색
AF23af45AF =SEARCH("23*45",B7) 3 와일드키 *를 사용 23(문자)45 를 검색
울산시 울주군 =SEARCH("?울",B8,3) 4 앞에 글자가 하나 있는 "울"자를 검색함

 

※ 와일드 키를 포함해서 검색을 하기 때문에 ?울 이라고 검색할때 ?의 위치가 반영됩니다.

 

 

3. 사용예시(주소 분할하기)

 

Find, Search는 단독으로 쓰이기 보다는 다름 문자함수와 많이 사용 합니다.

주소에서 "시"를 찾고 다시 그 뒤의 "구"를 검색해서 시와 구의 이름을 얻을 수 있습니다.

 

 

주로 Right, Left, Mid, Len 함수와 같이 사용됩니다.

 - 글자 수를 세는 LEN함수와 사용 예시(LEFT, RIGHT, MID, Find함수와 조합해서 마음대로 글자 추출하기)

 

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1. Concat 함수(= CONCATENATE 함수)와 & 연산자로 글자 연결하기

 

CONCAT(text1, [text2],…) : 글자와 글자를 연결합니다.

셀을 참고하거나 텍스트를 직접입력해서 254개까지 연결할 수 있습니다. 

 

이 함수와 & 연산자와 효과가 같습니다.

글자와 글자를 붙이는 효과가 있으며 결과는 항상 텍스트 서식으로 출력됩니다.

글자 사이에 빈칸을 넣고 싶으면  " "을 넣어야 합니다.

 

(예시)

 

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2. TEXT 함수와 함께 사용하기

 

원본셀에 날짜나 시간, 백분율등과 적용하면 눈에 보이는 날짜가 아니라 원본 셀의 값이 뜹니다.

이럴 때는 TEXT 함수를 사용합니다.(엑셀(EXCEL) 서식을 변경하는 TEXT 함수로 값의 표시형식을 변경하기)

Text가 없으면 20%라는 셀을 참고하면 0.2로 표시됩니다.

원하는 출력 형식을 선택해서 작성해야 하면 원하는데로 표시할 수 있습니다.

글자 만들기

 

 

 

3. 더 편리한 TEXTJOIN 함수

 

※ 이 함수는 365버전에서 추가 되어 최신 버전의 파일에서 작동합니다.

 

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …) : 텍스트와 텍스를 연결하는데 delimiter를 반복적으로 입력합니다. 범위내의 빈칸을 입력할지 선택할 수 있습니다.

 

  • delimiter : 각 텍스트 사이에 들어갈 값입니다. 텍스트를 직접 입력하거나 셀을 참조할 수 있습니다.
  • ignore_empty : TRUE인 경우 빈 셀을 무시합니다. FALSE 일때는 빈 셀이 delimiter가 하나 더 들어갑니다.
  • text1 : 연결할 텍스트 항목입니다. 텍스트 문자열 또는 단일 셀이나 참조할 범위가 들어갑니다.
  • [text2, ...] : 연결할 추가 텍스트 항목입니다. 253개의 텍스트를 연결할 수 있습니다.
     

여러가지 셀을 연결할 때 concat함수나 & 연산자는 반복적으로 간격표시를 해야 합니다.

이걸 단순하게 만들어주는것이 TEXTJOIN 함수입니다.

 

예를 들어

CONCAT(A1," ",A2," ",A3," ",A4) 함수의 결과는 "A1 A2 A3 A4"가 됩니다.

하지만 

TEXTJOIN(" ", TRUE,A1:A4) 함수의 결과는 "A1 A2 A3 A4"가 됩니다.

대상 텍스트의 수가 많으면 크게 간소화 됩니다.

 

(예시)

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