엑셀(EXCEL) 형식의 데이터 표를 연속으로 입력하고 관리하는 "레코드 관리" 기능을 알아보자

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엑셀은 스프레드 시트 프로그램입니다.

다중의 표형식으로 이루어지는데 그러다 보니 통계 데이터나 분석표를 입력하는데 특화되었습니다.

그래서 데이터베이스 프로그램의 인터페이스를 따르는 경우도 있는 것이죠.

데이터를 입력하고 관리하는 레코드 관리 기능을 알아봅시다.

 

 

① 레코드 관리 기능의 위치

 

레코드 관리는 일반 인터페이스에서는 찾을 수 없습니다.

상단의 "검색" 기능을 활용하면 찾을 수 있습니다.

아니면 [상단 매뉴] - [파일] - [옵션] - [빠른 실행 도구 모음]에 등록해야 합니다.

편리한 기능인데 바로 없으니까 조금 섭섭하네요

 

검색 기능 / 빠른 실행 도구 추가

 

 

② 레코드 관리 기능 사용

 

레코드기능을 사용할 때는 일부 작성된 표 위에 커서를 위치해야 합니다.

그래야 엑셀이 표를 인식해서 레코드를 활성화 시킵니다.

표의 내용과 속성을 인식해서 리스트로 만듭니다.

 

레코드 관리 기능

 

 

③ 레코드 관리의 내용 - 새로 만들기

 

레코드 관리의 매뉴 중 "새로 만들기"를 하면 빈칸 양식으로 변경됩니다.

마지막의 나이 항목은 수식이 들어가 있습니다.

나머지를 입력하면 표의 맨 아래에 여기서 입력한 후 "새로 만들기"를 또 누르면 표의 맨 아래 들어갑니다.

 

새로만들기

 

 

④ 레코드 관리 - 조건

 

"이전 찾기"와 "다음 찾기"로 항목의 앞뒤로 이동 할 수 있습니다.

조건을 눌러서 활성화 하면 조건에 맞는 항목만 움직입니다.

즉 "조건"의 성별을 "남"으로 입력하면, 이전과 다음으로 조건에 맞는것만 찾아 이동합니다.

다시 "조건"을 누르고 입력한 것을 지운 후 "레코드 관리"를 누르면 해제됩니다.

 

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