엑셀(EXCEL), 조건문과 논리함수를 함께 사용하기, IF함수를 AND, OR, NOT, XOR와 조합해서 여러가지 조건을 테스트 하기

IF 함수는 엑셀의 조건함수중 기본으로 조건이 참이냐 거짓이냐 따라 반환하는 값이 달라집니다.

여러가지 조건을 사용할 때는 IF안에 IF를 조합하는 방식으로 응용할 수도 있습니다.

 

=IF(조건1, 결과1, IF(조건2, 결과2, IF(조건3, 결과3, 결과4)))

 

다만 이렇게 할 경우에는 길어지는 것도 문제이지만 편집하기 까다로워지고 틀릴 확율이 높습니다.

에러가 나면 다행인데 다른 조건과 결과가 매칭되어 있으면 한참뒤에나 틀린 것을 알게 됩니다.

뒤 늦게 함수를 고치는 건 힘들기도 하고, 문서의 신뢰성을 매우 떨어지게 만듭니다.

그래서 논리함수와 조합하여 좀 더 쉽게 작성하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

① 논리함수의 종류와 뜻

 

엑셀에서 지원하는 논리함수는 여러가지가 있습니다.

조건문을 받아들여서 TRUE혹은 FALSE를 돌려주는데 숫자는 0은 FALSE, 그외는 TRUE로 인식합니다.

텍스트를 입력하면 #VALUE!를 반환합니다.

 

• AND(조건1, 조건2, ...) : 함수 내의 조건들이 모두 참이면 "TRUE"를 하나라도 거짓일 경우 "FALSE"를 반환한다. 
• OR(조건1, 조건2, ...) : 함수 내의 조건들이 모두 거짓이면 "FALSE"를 하나라도 참일 경우 "TRUE"를 반환한다.
• NOT(조건) : 함수 내의 조건이 참이면 "FALSE", 거짓이면 "TRUE"를 반환하다. 즉 반대로 만든다.
• XOR(조건1, 조건2, ...) : 함수 내의 조건들이 모두 거짓이면 "TRUE"를 하나라도 참일 경우 "FALSE"를 반환한다. 

 

조건문으로 함수 만들기

 

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② IF문과 조합해서 사용하는 예시

 

예로 학점은 3.0이 넘고 벌점은 -3점이 넘으면 퇴거하는 경우가 있다고 합시다.

누가 퇴거 대상자인지 정리하려고 합니다.

이런 경우는 보통 모두 다 만족해야 함으로 AND를 사용해야 합니다.

=IF(AND(B4>3,C4>-3),"합격","퇴거")

 

사용 예시 1

 

다른 예시로 근속연수가 5년을 넘거나 직책이 팀장이거나 해외출장을 다녀온 경우 지원금을 준다고 합시다.

누가 지원금 대상자인지 함수로 알아내고 정리하려고 합니다.

이런 경우 하나만 만족하면 지급하는 경우임으로 OR를 사용합니다.

=IF(OR(C4>=5,D4="대상",E4="팀장"),"지급","미지급")

 

사용 예시 2

 

 

이렇게 사용하는 경우에 장점은 조건문 안에는 조건만, 바깥에는 결과를 쓴다는 것입니다.

그래서 혼돈이 적고 함수를 수정할 때 실수할 경우가 줄어듭니다.

특히 조건이 많다면 생각보다 편한 경우가 많으니 가능하다면 논리연산자를 추천드립니다.

논리연산자는 처음에는 어려워 보이지만 사용하다보면 금방 익숙해 집니다.