엑셀(EXCEL), 원하는 영역만 추출해서 인쇄하기, 선택한 범위만 인쇄하기 기능과 한 페이지에 맞춰 인쇄하기

엑셀(EXCEL)에서는 여러가지 인쇄 옵션을 제공합니다.

요즘은 종이를 덜 쓴다지만 오히려 그만큼 인쇄라는 옵션이 특수한 상황이 강조됩니다.

그래서 패치가 될 때 알게 모르게 점점 업그레이드 되는 분야 중 하나입니다.

원하는 영역만 딱 인쇄하는 기능에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

① 선택한 영역만 인쇄하기

 

영역만 선택하여 Ctrl + P를 누르거나 [상단 매뉴] - [파일] - [인쇄]로 들어갑니다.

여기서 설정의 "선택 영역 인쇄"를 선택합니다.

그러면 인쇄하는 영역이 변경됩니다.

 

선택 영역 인쇄하기

 

 

② 페이지 설정하기

 

이렇게 설정을 변경한 후에 아래에 있는 "페이지 설정"으로 들어갑니다.

여기서 인쇄되는 영역의 종이를 설정할 수 있습니다.

용지를 가로 세로로 돌리거나 배율을 적절한 크기로 변경한 후에 인쇄합니다.

 

페이지 설정으로 들어가서 설정하기

 

"여백 탭"에서 여백을 설정하는 등 다른 꾸미기 작업도 할 수 있습니다.

이렇게 적용하여 보기에 맘에 들면 인쇄를 하면 됩니다.

 

 

③ 한 페이지로 맞춰 인쇄하기

 

페이지 설정을 하는 중요한 이유중에 하나는 한페이지로 다 인쇄하려고 하는 것입니다.

엑셀은 이 경우에도 좋은 옵션을 만들어 두었습니다.

인쇄의 설정에서 아래쪽에 보면 "현재 설정된 용지"로 출력하게 되어있습니다.

"페이지 설정"의 설정대로 인쇄하는 것인데 이걸 무시하고 "한 페이지에 시트 맞추기"를 선택합니다.

그럼 가로와 세로 중 더 긴 방향을 기준으로 용지를 축소하여 한 페이지에 인쇄되게 합니다.

 

한 페이지에 시트 맞추기

 

 

④ 다중영영역 설정하기

 

선택을 할 때는 쭉 한번 선택할 수도 있지만 Ctrl 키를 누르고 선택하면 떨어진 범위도 선택할 수 있습니다.

이 경우 위의 "선택 영역 인쇄"를 선택하여도 에러는 나지 않습니다.

다만 떨어진 영역은 모두 다른 페이지에 출력됩니다.

페이지 설정을 만지거나 강제로 넣으려해도 무조건 다른 페이지에 출력합니다.

선택할 때 주의가 필요합니다.

 

각 영역이 따로 출력됩니다.

 

즉 위에 그림처럼 다중으로 영역을 설정하면 다 따로 출력됩니다.