엑셀(EXCEL) 차트의 데이터 연결을 끊어서 값으로 바꾸는 방법(그래프의 연결, 참조를 해체하여 이름오류 방지하기)

엑셀에서 차트를 잘 그렸다 싶으면 여기저기 가져다 쓰게 됩니다.

그런데 다른 엑셀 파일로 차트를 옮길 때 좀 문제가 있습니다.

다른 파일에서 가져온 그래프를 보겠습니다.

참조영역은 =SERIES("데이터 제목",Y축 DATA, X축 DATA)가 됩니다.

이때 X, Y축 DATA는 "파일경로\[파일명]시트이름'!범위"의 형식으로 쓰이는데 이게 이름으로 들어갑니다.

참조하는 파일명과 경로가 바뀌고 다시 복사하는 등 여러번 있으면 참조가 결국 깨집니다.

이러면 엑셀이 오류가 나고 느려지는 원인이 되니 연결을 끊어야 합니다.

① F9 키 활용하기

이 기능은 표의 원본에 사용해야 합니다.

표를 클릭 → 범위를 클릭 → 수식창에서 데이터를 선택 → F9를 누릅니다.

이러면 범위가 숫자로 바뀝니다.

이렇게 데이터가 연결이 끊기면 수식창에 이름이 숫자로 바뀝니다.

이제 원본에 영향을 받지 않고 숫자가 되는 것입니다.

이제 다른곳에 붙여 넣어도 오류나 이상이 없는 차트가 됩니다.

② 그림으로 붙여넣기

이건 다들 아실꺼 같습니다.

[표를 복사] → "오른쪽 클릭" → [붙여넣기 옵션] 혹은 [선택하여 붙여넣기] → [그림으로 붙여 넣기]를 사용합니다.

그럼 그림이 되니가 더이상의 연결은 없습니다.

이게 의외로 크기를 변경해도 글자도 잘 안깨지고 보기 쉬워 많이 쓰입니다.

특히 파워포인트에 붙여 넣을 때 편리합니다.