엑셀은 셀이라고 부르는 칸이나 도형에 글자를 입력할 수 있습니다.

셀에 입력할 때 텍스트의 위치나 모양을 관리할 수 있습니다.

맞춤은 [상단매뉴] - [홈] - [맞춤]에서 기본 기능 중 자주쓰는 것을 바로가기로 모아 두었습니다.

종합적인 기능은 맞춤 탭에서 ↘를 누르거나 단축키 Ctrl + 1의 셀서식에서 맞춤 탭으로 들어갑니다.

여기에 맞춤기능이 상세한 맞춤 기능이 들어 있습니다.

1. 텍스트 맞춤 기능

가로일 때와 세로일 때가 정렬이 다릅니다.

가로 옵션을 설명하면 세로는 따라서 이해됨으로 가로를 설명 드리겠습니다.

정렬의 종류와 기능은 아래와 같습니다.

2. 들여쓰기

들여쓰기는 오른쪽와 왼쪽으로 정렬중에 빈칸을 앞에 하나 넣습니다.

다만 엑셀에서는 소수점 단위의 들여쓰기가 안됩니다.

문서를 보기 좋게 만들기가 어렵습니다.

3. 텍스트 조정

칸에 글자를 체워넣는데 도움되는 기능입니다.

텍스트가 칸보다 많아서 넘칠 때 주로 사용합니다.

"자동 줄 바꿈"은 "셀에 맞춤"과 함께 사용할 수 없습니다.

4.  방향

칸을 회전 회전시킵니다.

45도를 돌리면 칸전체가 회전하는 것을 볼 수 있습니다.

글자를 돌리는 기능이 아니라 칸을 돌리는 기능임을 알 수 있습니다.

1. 표시 형식 변경하기

[셀 서식] - [표시형식]을 통해서 엑셀의 표시 형식을 변경할 수 있습니다.

이 것과 동일한 기능을 수행하는 것이 엑셀의 텍스트 함수입니다.

"표시 형식"에서 변경하는 것은 출력되는 모양일 뿐 값 자체가 바뀌는 건 아닙니다.

하지만 TEXT 함수는 값 그 자체를 출력되는 모양으로 변경합니다.

그래서 보통은 다른 텍스트 함수와 조합할 때는 TEXT 함수를 마지막으로 사용할 것을 추천합니다.

2. TEXT 함수의 의미

TEXT(value, format_text) : 서식 코드를 사용하여 숫자의 서식을 변경합니다. 함수의 결과값은 보기에는 어떻든 엑셀에서는 "텍스트" 형식으로 됨으로 수식에서 잘 작동하지 않습니다.

• value : 서식을 변경할 값의 원본입니다. 다른 셀을 참고하기도 하고 숫자를 직접 입력할 수 있습니다.
• format_text : 서식에 대한 코드입니다.

서식에 대한 코드는 [셀 서식] - [사용자 지정]에서 사용하는 것과 같습니다.

사용자 지정에 관한 링크 : 셀 서식의 사용자 지정 형식으로 원하는 표시 형식 만들기(자유로운 표시 형식)

다만 코드를 ""(쌍따움표)안에 작성해야 합니다.

3. 사용 예시

코드가 다양한 만큼 사용법이 엄청나게 다양합니다.

자주 사용하는 코드 아래 예시표로 설명하고자 합니다.

(예시)

셀서식에서 사용자 지정을 선택하면 표시형식 대한 예시가 있습니다.

여기 있는 형식을 보고 필요할 것을 얻을 수도 있고 응용할 수 있습니다.

4. 셀 서식과 TEXT 함수

[셀 서식] - [사용자 지정]에서 변경하는 것이 정석입니다.

TEXT 함수에서는 모든 기능이 구현 되지는 않습니다.

하지만 함수로 사용하면 편리하기도 하고 TEXT는 값을 변경하기 때문에 다른 함수와 조합해서 사용할 수 있습니다.

두 기능을 번갈아가면서 사용하면 아주 편리합니다.

목차

1. 도형 삽입 텍스트 넣기

2. 텍스트 스타일 변경하기

3. 텍스트가 도형에서 넘칠때 표시방법

4. 텍스트 여백 변경하기

1. 도형 삽입 텍스트 넣기

도형은 [매뉴] - [삽입] - [도형] 으로 그릴 도형을 선택하고 만들 수 있습니다.

이 도형을 선택하면 활성화 되는 "도형 서식" 매뉴에서 편집을 진행할 수 있습니다.

도형을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭을 해서 "텍스트 편집"을 누르면 텍스트를 삽입할 수 있습니다.

2. 텍스트 스타일 변경하기

[매뉴] - [도형 서식]의 "WorkArt 스타일"을 통해서 글자에 색을 넣거나 입체 효과를 줄 수도 있고,

[매뉴] - [홈]의 "글꼴"에서 글자체와 크기 색상등을 변경 할 수 있습니다.

3. 텍스트가 도형에서 넘칠때 표시방법

텍스트가 도형보다 많아질 때 어떤식으로 대응할지 옵션이 있습니다.

마우스 오른쪽 키로 도형을 클릭하고 [도형서식] - [텍스트 옵션] - [텍스트 상자]를 선택합니다.

여기에 도형에서 텍스트위치를 선택하는 옵션이 있습니다.

① 도형을 텍스트 크기에 맞춤

off 되어 있다가 on 시키면 도형이 그 안의 텍스트에 크기에 맞게 조정됩니다.

그 후 텍스트를 입력하면 도형의 크기가 바뀝니다.

② 도형에서 텍스트 넘침 허용

도형칸이 모자라게 텍스트가 넘치는 경우 그 텍스트를 보여줄 것인지 아닌지를 선택합니다.

아래 이미지 예시를 보면 하나는 글자가 중간에 짤리고 하나는 삐져 나와있죠.

입력은 마음대로 할 수 있습니다. 도형을 클릭해보면 내용은 남아있지만 보이는 것만 바뀌는 거에요.

③ 도형의 텍스트 배치

이 기능이 꺼져있으면 텍스트는 사용자가 Enter를 안치면 오른쪽으로 도형에서 삐져 나갑니다.

꺼져있는 경우에는 도형 크기에 따라 줄이 바뀝니다.

도형크기가 작아서 아래로 삐져나가도 도형 폭 사이즈에 따라 계속 줄이 바뀝니다.

이 옵션 3개를 조합해서 사용할 수도 있습니다.

문서에 잘 맞고 맘에 드시는 옵션으로 사용하세요.

4. 텍스트 여백 변경하기

주관적인 의견으로 엑셀의 기본 디폴트 여백은 상당히 크다고 생각합니다.

(왼쪽 0.25 ㎝, 오른쪽 0.25 ㎝, 위쪽 0.13 ㎝, 아래쪽 0.13 ㎝)

아마 기본은 도형이 큰 경우를 상정한 것 같은데요. 여백을 좁게 변경하는 것을 즐겨 사용합니다.

여백 변경은 개인 취향이라고 생각합니다. 좋은 쪽으로 사용하시면 됩니다.

아래 예시의 왼쪽은 기본여백, 오른쪽은 변경한 여백입니다.

미묘하지만 전 오른쪽을 즐겨 사용합니다.