편의성이라는 것은 여러가지 측면이 있습니다.

많은 기능을 빠르게 사용하는 것도 편리하지만, 또 기능을 쉽게 불러오는 것도 편리성이 됩니다.

함수를 사용하지 않고 데이터를 정리하는 표 만들기 기능을 알아보겠습니다.

1. 표 만들기

① 우선 원하는 범위를 선택합니다.

② [상단매뉴] - [삽입] - [표]를 선택합니다. 

③ 데이터를 범위를 선택합니다.

원래 선택한 범위가 기본적으로 들어가 있지만 여기서도 변경할 수 있습니다.

확인 버튼을 누릅니다.

④ 표에 기본 디자인이 씌워 집니다.

2. 함수없이 표 정리하기

표만들기를 한 후에 표의 셀을 선택하면 표 디자인을 할 수 있습니다.

상단 매뉴에 새로운 매뉴인 "테이블 디자인"이나 "표 도구"가 활성화 됩니다.

여기서 여러가지를 변경할 수 있습니다.

엑셀 여기저기 있는 기능 중에 표에 관련된 것을 모아놨습니다.

여기서 표스타일도 바꿀수 있지만 일단 요약 기능을 보겠습니다.

요약을 누르면 맨 아래 행이 하나 추가 됩니다.

맨 마지막 줄에 요약이 추가 됩니다.

마우스로 선택하면 ▼ 칸이 보이고 누르면 원하는 것을 선택할 수있습니다.

해당 범위는 열로 함수를 몰라도 평균, 개수, 최대, 최소, 합계 등등을 선택할 수 있습니다.

같이 맨 아래줄의 칸을 선택하면 ▼가 활성화 되고, 계산을 선택할 수 있습니다.

표를 좀 큰 걸 써서 그렇게 안보이지만 이거 꽤 편리한 기능입니다.

사실 함수 없이 진짜로 연산을 하는 것은 아니고 빠르게 함수를 만드는 기능입니다.

그래서 알고 있으신 분도 상황에 따라서는 편할 수도 있습니다.

숙련된 분이야, SUM, MAX, MIN이 어렵지 않지만, 초보자는 이렇게 접근하는게 쉽습니다.

딱히 엑셀을 자주 사용할 일이 없으시다면 여기까지만 배워도 좋을 정도이죠.

1. 0을 표시 안하거나 빈칸으로 표시 하는 방법

[엑셀 옵션] - [고급] - [이 워크시트의 표시옵션] - "0 값이 있는 셀에 0 표시"를 체크해제합니다.

옵션의 고급에는 기능이 많은데 리스트의 중간쯤에 있습니다.

처음에는 찾기가 조금 어려울 수 있습니다.

이 기능은 시트 단위로 적용되니 다른 시트를 선택하고 변경해주면됩니다.

값으로서 0이 들어가 있지만 0으로 표시 안되고 사라집니다.

숫자가 매우 많은 데이터에 이 기능을 적용하면 가독성이 올라가는 경우가 많습니다.

2. 0을 다른 문자로 표시하는 방법

형식 지정기능을 사용해서 변경할 수 있습니다.

먼저 해당 셀을 선택하고 [셀 서식] - [표시형식] - [범주] - "사용자 지정"을 선택하거나,

상단의 매뉴 - 홈 - 표시형식의 구석의 화살표 표시 단추를 선택해도 똑같은 매뉴를 사용할 수 있습니다.

이 매뉴는 형식칸에 사용가 필요한 표시형식을 직접 입력할 수 있습니다.

숫자일 경우에는 (양수) ; (음수) ; (0)으로 지정이 되며 중간의 세미콜론 ; 이 경계역할을 합니다.

• 입력한 값 : #,##0.0;-#,##0.0;-
• (양수) #,##0.0 : 천의 자리가 넘어가면 , 표시를 하고 소수점 첫째짜리까지 표시합니다.
• (음수) -#,##0.0 : 앞에 - 를 붙이고 천의 자리가 넘어가면 ,(쉼표) 표시를 하고 소수점 첫째짜리까지 표시합니다.
• (0) - : 모든 0을 -으로 표시합니다.

필요한 다른 문자도 입력하면 0이 그렇게 표시됩니다.

많은 사람들이 -을 사용하는 만큼 앞으로 엑셀에 빠른 설정으로 들어갈 수 있다고 생각합니다.