엑셀(EXCEL)의 파일이 열릴 때 암호를 걸어 데이터를 보호하기(통합문서 암호설정 기능)

엑셀에 입력하는 데이터는 수가 어느정도 모이면 가치 있는 데이터베이스가 됩니다.

여러가지 사정에 의해서 필요할 때 엑셀은 원본을 보호하는 방법을 제공합니다.

암호를 걸어서 데이터를 보호하는 기능에 대해서 알아보겠습니다.

처음부터 모르는 사람들은 접근하지 못하게 하는 용도로 사용됩니다.

 

 

① 상단 매뉴의 파일 버튼을 누릅니다.

 

상단의 왼쪽, 파일 버튼을 누르면 매뉴로 들어갈 수 있습니다.

파일 매뉴창으로 열고 필요한 매뉴에 접근합니다.

 

파일 버튼

 

 

② 정보에서 통합 문서 보호

 

파일 항목에서 왼쪽의 [정보] - [통합문서 보호] - [암호설정]을 찾아서 누릅니다.

암호를 입력하는 창이 열립니다.

 

암호 설정하기

 

 

③ 문서암호를 입력합니다.

 

이 암호는 대/소문자를 구별하고, 딱히 제한은 없습니다.

암호는 똑같은 것을 두번 입력해야 동작합니다.

이후 저장하고 종료하면 앞으로는 암호를 입력해야 열립니다.

까먹으면 다시 열기 힘듬으로 신중하게 입력해야 합니다.

 

문서 암호화

 

물론 두번 물어보기 때문에 어지간하면 실수할 일은 없습니다.

그래도 * 같은 것으로 입력한 것을 가리기 때문에 조심해서 입력 하도록 합시다.

 

 

④ 앞으로 열때는 암호를 입력해야 합니다.

 

이 파일은 오픈할 때 암호를 입력해야 열립니다.

파일을 열려고하면 아래의 경고 메시지가 보이고 암호를 입력할 수 있습니다.

 

암호로 열기

 

 

⑤ 암호를 해제하는 방법

 

우선은 암호를 사용해서 파일을 오픈해야 합니다.

파일이 열리면 처음 암호화를 했을 때 처럼,  [상단매뉴] - [파일] - [정보] - [통합문서 보호] - [암호설정]에 접속합니다.

그런 후 "암호" 자리에 아무것도 없이 입력하면 해제됩니다.

해제할 때는 두번 물어보지 않고 바로 해제합니다.

 

암호 지우기

 

이러고나면 역시 저장하고 종료하면 적용됩니다.

다시 암호없이 아무나 접근할 수 있는 상태가 됩니다.

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엑셀에서는 암호를 잊으면 복구할 수 없다는 글자가 나오고 암호를 다른 곳에 저장해두기를 권장합니다.

하지만 암호를 깨는 방법이 인터넷을 검색하면 나오고 일부는 저도 사용해 봤습니다.

깰 수 있다고는 하지만 시간이 오래 걸리고 경우에 따라서 풀리지 않기도 한다고 합니다.

섣부르게 암호를 입력하여 분실하면 한동안 고생하기 마련이니 백업안을 마련하고 암호화 작업을 하도록 합시다.