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지난번에 파일 자체에 암호를 거는 방법에 대해서 알아봤습니다.
엑셀(EXCEL)의 파일이 열릴 때 암호를 걸어 데이터를 보호하기(통합문서 암호설정 기능)
이건 파일의 접근을 막아 모르는 사람이 파일을 접근할 수 없도록 만드는 것입니다.
하지만 이건 딱히 보안이 잘 되는 것도 아니고, 또 굳이 문서 파일에 요구되는 기능도 아닙니다.
자주 사용되는 워크시트 보호 방법을 소개합니다.
1. 워크시트 보호하기
이 기능의 경우에는 누구나 파일을 열 수는 있습니다.
보는 것에서 어디까지 허용할지 선택할 수 있는 기능입니다.
① 시트보호 매뉴를 실행시킨다.
매뉴는 [상단매뉴] - [검토] - [보호] - [시트보호]를 선택합니다.
자물쇠가 있는 시트 보호 아이콘을 클릭하면 실행합니다.
실행범위는 처음에는 무조건 시트 전체 입니다.
② 무엇을 허용할지 선택한다.
시트보호 창을 열고 기능을 선택합니다.
초기에는 "셀을 선택하는 기능"만 선택되어 있습니다.
그럼 일부 셀을 선택하고 복사하는 것은 가능하지만 새로운 데이터를 입력하거나 편집하는 것은 안됩니다.
"시트 보호 해제 암호 칸"을 통해서 암호를 설정할 수 있고 안 할 경우 별도 절차 없이 상태를 해제할 수 있습니다.
③ 보호가 적용됩니다.
뭔가를 수정하려고 하면 아래와 같은 메시지가 출력됩니다.
그러면서 수정이 막힙니다.
즉 데이터를 보호할 수 있습니다.
2. 편집 허용범위 설정하기
시트 전체를 잠그는 기능은 강력하지만 허용범위를 설정할 수도 있습니다.
"편집범위 허용"은 시트를 잠그기 전에 미리 설정해야 합니다.
① 기능 실행하기
매뉴의 위치는 시트보호와 같은 [상단매뉴] - [검토] - [보호] - [범위 편집 허용]에 있습니다.
해당 아이콘을 클릭하여 기능을 실행합니다.
② 범위 설정하기
범위를 미리 입력해서 새로 만듭니다.
여러개를 입력할 수도 있고 범위에 암호를 설정할 수도 있습니다.
③ 시트 보호 후에 사용하기
미리 두 칸만 설정해 두었음으로 저기만 수정가능합니다.
그리고 그 셀과 수식으로 연결되어 있는 셀은 수정됩니다.
하지만 그 수식 자체를 편집하는 건 안됩니다.
파일에 많은 양의 데이터를 입력하고 수식을 걸어 요약한 후 배포하는 용도로 사용됩니다.
그러면 받은 쪽에서는 데이터를 훼손하지 않고 사용만 할 수 있습니다.
그뿐아니라 데이터 자체가 많고 혼돈이 심할때 본인이 실수로 변경할 여지를 막기도 합니다.
응용범위가 넓고 아주 많은 사람들이 사용하는 기능입니다.
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