엑셀(EXCEL)의 윗주 기능으로 텍스트에 메모를 남기고 읽어내는 PHONETIC 함수에 대해서 알아봅시다.

엑셀에서는 기본적으로 주석이나 설명기능을 제공합니다.

가장 많이 사용하는 것은 [검토] - [메모] 기능일 것입니다.

이건 잘 알려진 것처럼 셀에 설명의 더하거나 주의사항을 입력하는 것입니다.

메모를 남기면 셀 오른쪽 상단에 빨간 세모로 표시합니다.

 

일반적인 메모양식

 

 

1. 윗주 기능과 입력하기

 

일반적인 메모보다는 내부에 표시하고 그래서 덜 쓰이는 윗주라는 기능도 있습니다.

셀에 쓰여져 있는 글자에 설명을 더하는 방식입니다.

상단매뉴의 [홈] - [글꼴] - [윗주] 기능의 아이콘도 있습니다.

여기서 입력해주면 글자위에 작은 영역이 더 생겨서 내용을 입력합니다.

 

윗주기능

 

엑셀의 수 많은 기능 중에서도 당당하게 메인에 나와있는데요.

요즘 시대에 윗주를 많이 사용하나 싶은데요. 문화권에 따라 다른게 있는 모양입니다.

윗주를 사용하면 텍스트 위에 글을 쓸수 있도록 나옵니다.

셀 내용을 편집 중일 때는 "윗주 편집"를 클릭해서 확인해 보겠습니다.

 

윗주 입력하기

 

글 위에 저렇게 쓸 수 있고 다 입력하고 enter를 누르면 사라집니다.

셀을 선택하고 "윗주 필드 표시"를 클릭하면 윗주가 나타납니다.

이렇게 숨겨놓듯이 거의 보이지 않다가 필요할 때만 보는 기능입니다.

 

그리고 전용 단축키까지 있는데, Alt + Shift + ↑ 입니다.

셀에 내용을 입력하고 있을 때만 동작합니다.

단축키가 있는게 적은데 엑셀 개발자들은 상당히 중요한 기능이라고 생각한 모양입니다.

 

윗주를 입력하는 방법

 

윗주는 단어마다 따로 넣을 수 있으니 입려되는 곳을 선택하고 입력하면 됩니다.

또 "윗주 설정" 기능을 통해서 위치를 왼쪽, 오른쪽 혹은 중앙정렬을 할 수도 있습니다.

윗주 필드 표시는 셀마다 따로 할 수도 있습니다.

 

 

2. 윗주 전용 함수 PHONETIC

 

메인에 있는 기능이고 단축키도 가졌으니 전용함수 역시 하나 있습니다.

 

PHONETIC(reference) : 윗주 글자를 모두 가져옵니다.

• reference : 대상 셀이나 범위를 선택합니다. 범위내의 모든 윗주를 가져옵니다.
• 윗주가 있는 경우 글자에서 윗주를 가져오고 아니면 그냥 본문을 가져옵니다.

특이한 함수입니다. 윗주는 단어단위로 사용할 수 있기 때문에,

아래처럼 한셀에 "aaa bbb"라고 쓰여 있어도 aaa는 윗주가 있고 bbb는 없는 경우에 윗주가 있는 단어만 적용됩니다.

나머진 그대로 표시합니다.

오히려 CONCAT 함수(구 CONCATENATE 함수) 처럼 윗주가 없는 경우 그냥 단어를 붙어주는 역할을 합니다.

 

함수 사용하기

 

 

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윗주기능은 내용은 넣고 싶지만 항상 보는 글자는 아닌 경우 사용할 수 있고요.

아니면 발음과 표기가 다르거나 한자처럼 읽기 힘들 때도 사용할 수 있습니다.

이런경우죠

 

편집하다 보면 글자가 깨지는 경우가 있습니다.

반드시 아래내용을 먼저 쓰고 한번에 윗주를 편집하는 쪽을 추천합니다.