엑셀(EXCEL) 프로젝트의 일정 관리하는 간트 차트를 이루는 요소들을 알아보고, 표로 만들기(시간도표, 계획표, 예시파일 포함)

목차

1. 간트 차트의 요소

2. 간트 차트, 차트로 그리기

3. 간트 차트 표로 만들기 - 조건부 서식 활용하기

- 예시파일

‘갠트’가 고안한 관리 도표. 시간으로 구분한 도표에 계획을 써넣고 그 계획에 따른 시간의 실적을 시간에 따라 기입한다. 일정한 시점에서의 계획과 실적을 한눈에 파악할 수 있다. ⇒규범 표기는 ‘갠트 차트’이다.
(출처 : 다음 사전)

간트 차트(Gantt chart)는 작업 계획과 일정 관리를 시각적으로 표현하는 데 사용되는 도구입니다.

요즘 제품은 기획 단계부터 여러 단계와 주체로 나누어 프로젝트로 진행을 하는데 더더욱 시장이 다각화 되면서,

대기업에서는 프로젝트 매니저들이 개발자들과 수가 비슷한 사례도 보이고는 합니다.

일정관리는 여전히 간트차트가 강력한 솔루션으로 받아들이고 있습니다.

오늘은 점점 중요해지는 간트차트를 그리는 방법을 알아보겠습니다.

1. 간트 차트의 요소

간트 차트는 작업과 각 작업이 얼마나 오래 걸리는지를 보여주는 막대 그래프로 구성되어 있습니다.

간트 차트의 주요 요소와 특징은 아래와 같습니다.

• 작업(Task) : 프로젝트에서 수행해야 하는 개별 작업들입니다. 명확한 업무범위와 기간을 가져야 합니다.
• 기간(Duration) : 소요 시간은 작업의 시작일로부터 종료일까지 걸리는 예상 기간을 나타납니다.
• 그래프(chart) : 일정을 보기 편하기 막대 그래프로 나타납니다.
• 마일스톤(Milestone) : 마일스톤은 주요사항에 관한 내용입니다. 간트차트 속에는 이런 이벤트를 입력해야 합니다. 어떤 이벤트를 선정하고 얼마나 보기 좋게 구성하는지가 간트차트의 성공여부를 나눈다고 볼 수 있습니다.
• 의존성(Dependency) : 어떤 작업은 다른 작업이 완료되어야만 시작할 수 있습니다. 이런 속성을 의존성이라고 하고, 같은 색으로 묶거나 화살표가 표식(●, ♠등)으로 나타내는 등 다양한 방법으로 설명할 수 있습니다.

간트차트는 프로젝트를 진행하는 맴버들이 전부 다 공유하는 것이 보통입니다.

그럼으로 해서 자신의 역할이 앞이나 뒤에 어떤 영향을 주고 무엇을 준비하여 신경써야 할 것을 알 수 있습니다.

2. 간트 차트, 차트로 그리기

엑셀의 차트 기능을 이용해서 간트차트를 그리는 법을 알아보겠습니다.

먼저 일정 표가 만들고 표를 그립니다. 아래 보시면 필수요소는 내용 시작일, 기간입니다.

아래의 절차를 따라오시면 간트차트를 끌 수 있습니다.

① 표를 시작과 기간으로 2개의 막대 그래프를 그립니다.

Y축은 항목으로 입력하고 X 축은 시작 날짜와 기간으로 표를 만듭니다.

이 때 시작일이 앞에 나오도록 합니다.

② 처음 영역인 날짜를 투명하게 만듭니다

서식으로 해서 채우기 - 색없음 하거나 투명도를 100%로 만들면 됩니다.

테두리는 선 없음으로 해서 없애 버립니다.

③ 표 셋업하기 - Y 축

가까운 일이 최근에 오는게 좋겠죠? 꺼꾸로 만들겠습니다.

④ 표 셋업하기 - X 축, 날짜 설정하고 레이블 아래로 만들기

날짜 최소 최대값 및 간격을 입력합니다.

계산을 하거나 감으로 넣어서 맞춰야 합니다. 이 부분은 어려운게 어쩔 수 없네요.

항목이 뒤집어 졌음으로 레이블은 높은 쪽으로 변경해야 항목이 아래로 내려옵니다.

이게 더 보기 좋죠.

⑤ 완성하기

간트차트는 일정표 옆에 붙여서 잘볼 수 있게 만듭니다.

제목이나 표 색과 테두리를 편집하면 완성입니다.

3. 간트 차트 표로 만들기 - 조건부 서식 활용하기

조금 어렵습니다. 하지만 간트 차트 만드는 건 이 방법으로 추천합니다.

아시는 분은 다 알겠지만, 이걸 소개하고 싶어서 오늘 포스팅을 한 거거든요

이것도 순서대로 나열 하겠으니 한번 보세요.

① 표 만들기

내용, 시작일, 종료일, 기간등을 만듭니다.

표는 평범하게 만드는데 문제는 기간입니다.

월 단위로 할 때는 월의 첫날로 입력하고 주도 마찬가지입니다.

그런데 그렇게 쓰여 있으면 보기 싫으니까 서식으로 월만 남기겠습니다.

② 셀들을 선택하고 조건부 서식으로 들어갑니다.

③ "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다.

여기서는 수식을 손으로 입력해야 합니다.

왼쪽 위 셀을 기준으로 타이핑해서 넣어야 하니 좀 어렵게 느껴질 것입니다.

예시를 기준으로 입력 하겠습니다.

=AND($D5<I$4,$E5>=H$4)

 : 시작일이 이번달 1일보다 크고 종료일이 다음달 1일보다 작으면 서식 적용

④ 완성하기

좀 어렵죠? 그래도 이걸 추천하는 이유는 이렇게 그리면 일정만 바꾸고 중간에 항목을 입력할 수 있습니다.

서식을 변경하기도 쉽고 보기도 편하죠.

예시를 파일로 올려두었습니다. 받아가서 편하게 쓰세요

 - 예시 파일