엑셀(EXCEL) 형식의 데이터 표를 연속으로 입력하고 관리하는 "레코드 관리" 기능을 알아보자

엑셀은 스프레드 시트 프로그램입니다.

다중의 표형식으로 이루어지는데 그러다 보니 통계 데이터나 분석표를 입력하는데 특화되었습니다.

그래서 데이터베이스 프로그램의 인터페이스를 따르는 경우도 있는 것이죠.

데이터를 입력하고 관리하는 레코드 관리 기능을 알아봅시다.

① 레코드 관리 기능의 위치

레코드 관리는 일반 인터페이스에서는 찾을 수 없습니다.

상단의 "검색" 기능을 활용하면 찾을 수 있습니다.

아니면 [상단 매뉴] - [파일] - [옵션] - [빠른 실행 도구 모음]에 등록해야 합니다.

편리한 기능인데 바로 없으니까 조금 섭섭하네요

② 레코드 관리 기능 사용

레코드기능을 사용할 때는 일부 작성된 표 위에 커서를 위치해야 합니다.

그래야 엑셀이 표를 인식해서 레코드를 활성화 시킵니다.

표의 내용과 속성을 인식해서 리스트로 만듭니다.

③ 레코드 관리의 내용 - 새로 만들기

레코드 관리의 매뉴 중 "새로 만들기"를 하면 빈칸 양식으로 변경됩니다.

마지막의 나이 항목은 수식이 들어가 있습니다.

나머지를 입력하면 표의 맨 아래에 여기서 입력한 후 "새로 만들기"를 또 누르면 표의 맨 아래 들어갑니다.

④ 레코드 관리 - 조건

"이전 찾기"와 "다음 찾기"로 항목의 앞뒤로 이동 할 수 있습니다.

조건을 눌러서 활성화 하면 조건에 맞는 항목만 움직입니다.

즉 "조건"의 성별을 "남"으로 입력하면, 이전과 다음으로 조건에 맞는것만 찾아 이동합니다.

다시 "조건"을 누르고 입력한 것을 지운 후 "레코드 관리"를 누르면 해제됩니다.