아웃룩(OUTLook) 서버에 메일 저장 기간 설정하고 자동으로 메시지 지우기(오피스 2013, 서버에 메시지 복사본 저장하기)

아웃룩은 메일 서버에서 컴퓨터로 메일을 자동을 당겨오는 기능이 있습니다.

대량의 메일을 장기간 보관하려면 서버에 두는 것 보다는 물리적인 디스크로 백업하는게 사고가 적죠.

서버에 있는 메일을 수동으로 지워주려면 번거로우니 지울 기간을 설정할 수 있습니다.

기본적으로 메일은 연결되어 있어야 합니다.

 

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① 계정 설정창 열기

 

매뉴가 좀 특이한 곳에 있습니다.

상단의 [파일] - [계정 설정] - [계정 설정]의 경로로 들어가 선택합니다.

계정과 연결하는 매뉴가 열립니다.

 

계정 설정

 

 

② 계정 변경으로 들어갑니다.

 

계정 설정창이 열렸습니다.

연결된 이메일 주소를 클릭하고 변경을 누릅니다.

 

계정설정창

 

 

③ 계정변경에서 기타 설정으로 들어가기

 

계정 변경창에는 메일에 대한 정보가 있습니다.

여기에 하단의 기타 설정 매뉴가 있습니다. 이걸 클릭합니다.

 

계정 변경 창

 

 

④ 인터넷 전자 메일 설정

 

인터넷 전자 메일 설정창이 열렸습니다.

여기서 고급 탭으로 들어가면 배달 옵션을 선택할 수 있습니다.

서버에 메시지 복사본 저장을 체크 해제하면 아웃룩이 받아오는 즉시 메일을 지웁니다.

기간을 선택하면 설정된 기간에 맞추어 서버에서 제거하게 됩니다.

 

인터넷 전자 메일 설정

 

저는 10~30일 정도를 선택합니다.

업무용으로 쓰는 메일은 이래도 용량이 부족할 때가 있어 따로 수동으로 지우기도 합니다.