엑셀 가장 큰 값과 작은 값, 몇 번째 큰 값과 작은 값의 (MAX, MIN, LARGE, SMALL) 함수로 순위표 만들기

데이터가 많으면 항상 그중에서 뭐가 가장 크냐 작으냐를 보게되죠.

극단적인 상황을 볼 때 아니면 개중에 뭐가 가장 심각한지, 양호한지 보려는 것이죠.

오늘은 데이터의 크기를 보는 함수를 알아보겠습니다.

 

1. MAX / MIN 함수 : 가장 큰 수와 작은 수를 추출합니다.

 

엑셀도 용도가 많으니 배우는 성격에 따라서 안배울 수도 있지만요.

특히 숫자로 된 데이터를 정리하는 위주로 엑셀을 배우셨다면 100% 알고 있을 것입니다.

그만큼 많이 쓰는 함수라는 것입니다.

 

MAX(number1, [number2], ...) : 숫자들 중 가장 큰 최대값을 구합니다.
셀의 영역을 입력하거나 숫자 혹은 배열을 입력할 수 있습니다. 종류로 최대 255개까지 지정이 가능합니다.

MIN(number1, [number2], ...) : 숫자들 중 가장 작은 최소값을 구합니다.
셀의 영역을 입력하거나 숫자 혹은 배열을 입력할 수 있습니다. 종류로 최대 255개까지 지정이 가능합니다.

 

 

2. LARGE / SMALL 함수 : 몇 번째로 크거나 작은 숫자을 추출합니다.

 

이 함수들은 짝으로 이름만 다르고 크냐작냐 차이지 기능이나 용법을 같습니다.

두개를 한번에 설명 드리겠습니다.

 

LARGE(array,k) : 데이터들이 있는 "array"에서 K 번째로 큰 숫자를 뽑습니다.

• Array : k번째로 큰 값을 확인할 데이터 배열 또는 범위입니다.
• k : Array에서 구하고 싶은 상대 순위입니다.

SMALL(array,k) : 데이터들이 있는 "array"에서 K 번째로 작은 숫자를 뽑습니다.

• Array : K번째로 작은 값을 확인할 숫자 데이터 배열 또는 범위입니다.
• k : Array에서 구하고 싶은 상대 순위입니다.

 

 

가장 높은/낮은 값을 뽑아주는 MAX/MIN는 많이 사용하지만,

두번째 부터 뽑을 수 있는 Large / Small의 사용 빈도가 적은 걸 보면 역시 일등아니면 꼴찌해야 기억하는 세상이네요.

 

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3. LARGE, SMALL을 이용해서 순위 뽑기

 

크거나 작은 값들이 그냥 떠있으면 내용을 파악하지 못 할 수도 있습니다.

구체적으로 데이터의 이름이 필요하죠.

이럴 때 쓰는 것이 INDEX와 MATCH 함수와 조합하면 멋있는 순위표를 만들 수 있습니다.

( 이 링크는 INDEX와 MATCH에 대한 설명입니다. )

 

=INDEX(B7:B23,MATCH(G5,$C$7:$C$23,0))
① LARGE로 순위별 숫자를 뽑습니다.(G5)
② MATCH로 그 숫자가 몇번째 숫자 인지 찾습니다.
③ INDEX로 값을 출력합니다.

 

생산량 옆에 최다 / 최소 생산 시도만 붙여 넣어 보고서 느낌이 나네요.

보시면 알겠지만 양식화 해 놓으면 어떤 숫자들도 다 적용이 가능합니다.

생산, 비용, 인구에 관한 통계는 최다/최소만 몇개 뽑아도 분석이 빨라지죠.

사소한 것이지만 단순 DATA하나 주는 것보다 이렇게 뭐라도 붙여놓으면 데이터의 의미가 강해집니다.

(이런 사소한 배려 직장생활에서 중요합니다.)

 

가벼운 순위표