엑셀(EXCEL) 단축키를 확인하고 사용하기와 리본 빠른실행 기능을 이용해서 단축키 만들기(원하는 바로 가기 키 만들기)

목차

1. 바로 가기 키(단축키) 확인하고 사용하기

2. 필요한 바로 가기 키 만들기

예전에는 엑셀에서는 단축키가 많이 지원하지 않는다는게 일반적인 인식이였습니다.

하지만 점점 숙련자들의 요구가 많아지면서 점점 많아 지기 시작했습니다.

도움말을 통해서 바로가기 키의 리스트를 찾을 수 있는데요.

들어가 보시면 많기는 하지만 쓸만한게 없다고 여겨집니다.

내가 필요한 기능을 단축키로 만드는 리본 바로가기 기능을 살펴 보겠습니다.

<공식 홈페이지 단축키 리스트>

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fdownload.microsoft.com%2Fdownload%2F1%2F7%2F3%2F17336834-3742-491D-BF9B-1BD2DFA959A5%2FExcel%25202016%2520for%2520Windows%2520keyboard%2520shortcuts.docx&wdOrigin=BROWSELINK 

1. 바로 가기 키(단축키) 확인하고 사용하기

먼저 정석적으로 엑셀의 기본 단축키를 사용하는 방법을 보겠습니다.

상당수의 기능은 대기상태에서 그냥 Alt키를 한번 누르면 확인할 수 있습니다.

Alt를 누르면 각 매뉴카테고리별로 단축키가 표시됩니다.

이렇게 Alt + H가 홈 메뉴임을 확인했습니다.

이제 Alt + H을 누르면 홈 메뉴로 이동하여 세부 단축키를 사용할 수 있습니다.

세부 단축키를 사용해 보겠습니다.

홈이 활성화된 상태에서 Alt를 한번 더 누르면 단축키를 볼 수 있습니다.

예를 들어, 왼쪽 맞춤을 사용하려면, ① Alt + H를 눌러서 세부단축키를 활성화 합니다.

② 그런 후 Alt + A를 누른 상태에서 L을 누릅니다.

바로 가기 키는 빠른 워딩을 위해서 사용하기 마련인데 하나의 단축키가 복잡합니다.

이걸 사용하는 능력자가 있으시기는 하겠지만, 일반인한테 이게 엄청 어려습니다.

2. 필요한 바로 가기 키 만들기

가장 위의 바로가기 키는 단축기 작동방식이 단순합니다.

Alt + 1, 2, 3, 4 순서입니다. 이 바로가기를 추가하면 단축키가 됩니다.

엑셀의 [파일] - [옵션] -  [빠른 실행 도구 모음] 매뉴를 사용해서 추가를 할 수 있습니다.

처음에는 단순하지만, 제가 임의로 쭉 추가했습니다.

이 기능을 활용하시는 분들이 가장 많이 쓰는 것들이 "병합하고 가운데 맞춤" 아닐까 추측해 봅니다.

이제 빠른 실행 도구가 입력한 것과 같이 늘어납니다.

Alt를 누르면 단축키를 확인할 수 있습니다.

단축키가 늘어나는데 1~9가 지나고 01~09, 그리고 0 + 알파벳으로 계속 늘어납니다.

여기에 있는 단축키는 바로바로 사용할 수 있고, 또 마우스를 활용해도 자주 쓰는 기능을 모아두면 편합니다.

이런 커스터마이징을 불편하다고 귀찮다고 생각할 수도 있습니다.

또 이런 기능들이 얼마나 유용하냐며 쓸모없다 생각하는 분들을 많이 봐 왔습니다.

막상 사용해서 작업을 하는 사람을 본다면 시간 단축이 생각보다 많이 됨을 알 수 있습니다.

한 10분만 투자해서 자주사용하는 기능을 빠른실행에 모아두세요.