마이크로 소프트에서 만든 오피스 프로그램인 엑셀과 파워포인트는 중복되는 기능이 있습니다.

같은 도형을 반복 배치할 때 편리하게 사용할 수 있는 단축키를 소개하려고 합니다.

어떻게 사용하는지 설명하겠습니다.

아래 순서대로 따라하시면 금방 적응 됩니다.

① 도형을 하나 선택합니다. (원본)

② Ctrl + D를 누르면 바로 옆에 하나 복사 됩니다. (복사본)

③ (복사본)을 이동시켜서 (원본)에서 멀리 둡니다.

④ Ctrl + D를 반복해서 누르면 같은 간격에 복사됩니다.

아래 GIF 파일을 보면 좀더 명확해 집니다.

팁으로 엑셀에서 도형을 움직일 때는 Alt를 누르고 움직이면 셀에 자석기능이 있습니다.

이걸 이용하면 보다 빠르게 도형을 배치할 수 있습니다.

이 기능은 엑셀/파워포잍트에서 그린 글 상자나 그림등 모든 계체 포함입니다.

대각선 상의 간격도 동일간격으로 배치해서 복사하는 것이 좋습니다.

파워포인트에서 보다 편리한 기능입니다.

파워포인트에서는 도형을 그릴 수 있는데 여기에는 색을 넣을 수 있습니다.

이 때 색과 투명도를 설정할 수 있습니다.

최신버전인 오피스 356에서는 그림에도 투명도를 적용할 수 있습니다.

구버전에는 조금 절차가 복잡합니다. 두가지 방법을 소개 하겠습니다.

※ 그림은 AutoDraw 사이트에서 사용했습니다.

1. 이전 버전에서 그림에 투명도 적용하기

먼저 그림이 별도의 파일로 저장되어 있어야 합니다.

① 그런 상태에서 사각형 도형을 하나 그려서 오른쪽 키를 클릭합니다.

"도형 서식"을 불러옵니다.

② 그림 서식 창이 열립니다.

"그림 또는 질감 채우기"에서 "삽입"을 선택하면 그림 파일을 불러올 수 있는 매뉴를 설정합니다.

③ 그림을 선택해서 불러옵니다.

그럼 파워포인트 내에서 그린 그림에 그림파일이 배경으로 삽입됩니다.

이때 크기가 제멋대로 선택됨으로 보기 싫을수도 있습니다.

④ 이 상태에서 투명도를 설정할 수 있습니다.

그림서시그이 채우기에 투명도가 활성화 되어있고 여기서 설정할 수 있습니다.

투명도 50%를 입력하겠습니다.

⑤ 그림에 투명도가 적용된 영상입니다.

시계 그림에 투명도가 적용되어 뒤에 있는 그림과 겹쳐보입니다.

2. 최신버전에서 투명도 적용하기

이 경우는 보다 간단합니다.

그림에 오른쪽 키를 설정해서 그림서식으로 들어가면 투명도를 설정할 수 있습니다.

서식 매뉴의 그림 아이콘에 그림 투명도 매뉴가 있는 것을 바로 확인하실 수 있고, 적용할 수 있습니다.

목차

1. 그림 삽입

2. 그림 압축 - 용량 줄이기

3. 배경제거

4. 수정 - 선명도, 밝기, 대비 조절하기

5. 색 - 채도, 색조를 변경하거나 색감을 설정하기

6. 꾸밈효과와 투명도

7. 그림 테두리, 그림 효과

8. 앞으로 가져오기 / 뒤로 보내기 / 맞춤

9. 그림 회전 / 그림 짜르기

1. 그림 삽입

엑셀에서 그림은 외부파일이고 도형은 자체적으로 그리는 기능입니다.

두 기능 모두 [매뉴] - [삽입]에 위치해 있습니다.

오늘은 외부파일로 불러온 그림들을 어떻게 편집하는지 알아보겠습니다.

① 그림 삽입하기

그림에서 옵션을 선택하고 경로를 찾아서 선택합니다.

② 그림 편집창 열기 : 그림을 선택하면 매뉴의 오른쪽에 "그림 서식"이 활성화됩니다.

이 매뉴에서 다양한 편집기능을 사용할 수 있습니다.

2. 그림 압축 - 용량 줄이기

요즘 폰 사진등 그림들이 상당히 용량이 큽니다.

그런 그림을 많이 집어넣으면 엑셀 파일이 수백M인 참상이 일어나기도 합니다.

그림 압축을 누르고 짤려진 영역이나 해상도를 낮출 수 있습니다.

그런데 이 기능에서는 버그가 있습니다.

그림을 하나만 선택하면 잘 적용되지 않습니다.

두 개 이상의 그림을 선택한 상태에서 "이 그림에만 적용"을 활성화 시켜야 합니다.

그림이 하나만 있다 그럼 복사해서 붙여넣기로 2개를 만들어 작업한 후 하나를 지우세요.

적용이 잘 안되는 버그가 언제 고쳐질지 모르겠지만 지금은 이렇게 작업해야 합니다.

3. 배경제거

그림만이 있고 나머지가 다 하얀색이거나 검은색인 경우 자동으로 인식해서 투명하게 바꾸어 줍니다.

자동이기 때문에 잘 안되거나 어색할 수 있습니다.

단순한 이미지에는 효과적입니다.

색상이 다양한 실사에는 적용이 어렵습니다.

그럴때는 "배경 제거" 창이 나와서 수동으로 보관할 영역과 제거할 영역을 지정해 기능을 도와 줍니다.

4. 수정 - 선명도, 밝기, 대비 조절하기

사진을 찍으면 어둡게 찍혀 물건이 보이지 않는 경우가 있습니다.

[매뉴] - [그림 서식] - [수정] 에서 그림의 밝기와 대비를 변경할 수 있습니다.

밝기/대비 표에서 여러가지로 선택할 수도 있습니다.

아래 "그림 수정 옵션" 혹은 그림을 오른쪽 클릭하여 "그림 서식"을 선택하면 세밀하게 조정할 수 있습니다.

5.  색 - 채도, 색조를 변경하거나 색감을 설정하기

색상을 변경합니다. 흑백으로 만들거나 색상을 변경할 수 있습니다.

또 "투명한 색 설정" 기능이 있는데 이는 특정 색상을 투명하게 하여 앞의 배경제거와 같은 효과가 있습니다.

이건 실사에는 적용하기 어렵고 그림 이미지에 배경이나 내부를 제거할 수 있습니다.

아니 그림판 같은 툴로 대충 이미지를 편집한 이후 보다 낳습니다.

그림편집 퀄리티가 높지 않습니다.

간절하게 필요하다면 근처에 포토샵 보유자에게 도와달라고하세요.

엑셀에 너무 많은 걸 원하면 안됩니다.

6. 꾸밈효과와 투명도

그림에 효과를 줄 수도 있고 투명하게도 할 수 있습니다.

전체를 투명하게 하는 경우는 그림끼리 겹칠때 자주 사용하지만 효과는 좀 특수하게 쓰게 되더군요.

하지만 개인적으로 둘다 없으면 안될 기능입니다.

7. 그림 테두리, 그림 효과

저는 진지한 문서나 발표자료에는 그림 테두리로 경계선을 표시해 줍니다.

그럼 뚜렸하게 보여서 좋습니다.

그리고 중요한 곳에는 그림효과를 적당히 약하게 넣어줍니다.

너무 많아서 하나나 다루지 않겠습니다. 각 기능을 누르면 예시가 있으니 보고 입력하면 됩니다.

8. 앞으로 가져오기 / 뒤로 보내기 / 맞춤

여러개의 그림이 있을 때 앞으로 가져오거나 뒤로 보내거나 간격을 맞추는 것이 가능합니다.

이 기능들을 활용하면 문서를 지저분하지 않게 해줍니다.

9. 그림 회전 / 그림 짜르기

그외에도 그림을 회전시키거나 짜를 수도 있습니다.

이런 것들도 문서를 깔끔하게 만들고 보고 싶은 것을 강조할 수 있습니다.