EXCEL 필터 기능을 알아보고 데이터를 찾거나 정렬하여 분석하기

목차

1. 필터 사용하기

2. 값으로 데이터 필터하기

3. 정렬(오름차순, 내림차순, 색 정렬)

4. 텍스트 필터

5. 숫자 필터

6. 색 필터

 
 
엑셀에 데이터를 입력하고 사용하면 점점 길어집니다.
일을 하면서 데이터가 많아지는 것은 당연한 일이지만 필요할 때 필요한 데이터를 찾지 못한다면 무용지물입니다.
원하는 것들을 보여주는 편리한 필터기능에 대해서 알아보겠습니다.
 

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1. 필터 사용하기

 
필터를 활성화 시키는 순서
① DATA의 범위를 선택합니다. 선택하지 않아도 커서가 있는 근처를 자동으로 범위를 잡습니다.
하지만 안전한 사용을 위해 범위를 선택할 것이 좋습니다.
② [데이터] - [필터]를 선택합니다.(단축키 : Ctrl + Shift + L)
③ 필터가 활성화 되면 열에 화살표가 생깁니다.
이 필터는 한 워크시트에 한개씩만 활성화 됩니다.
 

 
 

2. 값으로 데이터 필터하기

 
화살표를 누르고 원하는 데이터를 보면 해당 데이터로 필터가 됩니다.
필터 범위로 지정된 다른 값들도 영향을 받습니다.
전체보기를 두르면 다시 볼수 있습니다.
 

 

필터가 적용되면 화살표가 필터표시로 바뀝니다.
이걸보면 데이터에 필터가 적용된 상태인지 알 수 있습니다.
 
Tip. 어떨때는 너무 조건이 많아서 필터가 어디 걸려있는지를 알 수 없습니다. 그럴때는 차라리 필터는 해제하세요.
처음부터 하는게 빠를 수도 있습니다.
 

 
 

3. 정렬(오름차순, 내림차순, 색 정렬)

 
오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 숫자나 가나다, abc 순으로 정렬합니다.
정렬은 필터가 적용된 범위내에서 다른 행열을 전부 정렬합니다.
다만 화살표가 있는 첫줄은 움직이지 않습니다.
 

 
색필터는 선택한 같은 색을 위로 정렬합니다.
선택되지 않는 다른 색들은 그냥 순서대로 있습니다.
 

 
 

4. 텍스트 필터

 
필터기능은 자기 행에 걸려 있는 것을 인식해서 텍스트인경우에는 텍스트 필터 기능을 활성화 시킵니다.
[필터 화살표] - [텍스트 필터] - {리스트}
사용자 지정 자동 필터가 열립니다. 여기서도 기능을 선택할 수 있습니다.
특정 글자와 같거나 다르거나 시작문자 / 끝문자 / 포함된 문자나 포함되지 않는 경우를 선택할 수 있습니다.
 

 
 

5. 숫자 필터

 
내용이 숫자로 이루어져 있으면 인식해서 숫자필터를 활성화 합니다.
[필터 화살표] - [숫자 필터] - {리스트}
숫자 필터는 좀 더 다양합니다.
연산자(>, <, >=, <=)를 지정할 수도 있고 상위 몇번째까지를 지정할 수도 있습니다.
 

 
 

6. 색 필터

 
색필터는 원하는 셀 바탕색으로 필터를 합니다.
[필터 화살표] - [색 기준 필터] - {리스트}
정확하게 일치하는 색들만 모아줍니다.
 

 
 

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이 필터 기능은 여러가지 기능이 있지만 사용법이 더 다양합니다.
다른 사람이 필터를 쓰는 것을 보면 순서나 기능이 제가 쓰는거랑 크게 달라서 재미있을때가 많습니다.
응용력이 높은 프로그램인 엑셀의 장점을 잘 보여주는 기능입니다.