엑셀(EXCEL) 임의로 작성된 목록 꺼꾸로 정렬하기(내림차순, 오름차순으로 정렬되지 않은 리스트)

목차

1. 앞에 숫자 붙이기

2. 뒤로 정렬하는 수식 사용하기

 

 

많은 목록들이 순번으로 작성하기 때문에 오름차순과 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
하지만 월, 숫자를 글로 쓴경우라던가 차순으로 정리하면 오히려 목록이 무너지는 경우도있습니다.
작성한 리스트를 끝에서부터 다시 쓰는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

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1. 앞에 숫자 붙이기

 

앞쪽에 숫자를 붙여서 정렬기능으로 바꾸면 됩니다.

연속 채우기 기능으로 순번을 붙이기 쉽고, 원래 붙어있었던 위치를 파악하기도 쉽습니다.

목록의 고유키 역할을 해줍니다.

① 목록 앞에 숫자를 붙이고, 선택합니다.

② 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [정렬] - [내림차순으로 정렬]을 선택합니다.

③ 숫자가 바뀐걸 확인하실 수 있습니다.

 

정렬하기

 

 

 

2. 뒤로 정렬하는 수식 사용하기

수식을 사용해서 목록을 꺼꾸로 가져올 수도 있습니다.

일단 수식을 사용함으로 원본이 그대로 남고, 또 고유키를 번거롭지 않아도 붙일 필요가 없습니다.

그리고 원하는 만큼만 작업할 수 있는 것도 장점이네요.

 

함수

=INDEX(정렬할 리스트,COUNTA(정렬할 리스트)+ROW(리스트 맨 위의 값)-ROW(),1)

 

먼저 사용한 예시부터 보겠습니다.

 

예시

 

함수의 작동에 대해서 알아보겠습니다.

 

=INDEX($E$23:$E$34,COUNTA($E$23:$E$34)+ROW($E$23)-ROW(),1)

 

• INDEX(범위, 행번호,1) : 범위에서 (행번호 , 1)의 위치에 있는 데이터를 추출한다. 열은하나뿐이니 1 고정입니다.
• COUNTA($E$23:$E$34) : 범위 내의 값 수를 센다. 위의 예시에서는 12개가 됩니다.
• ROW($E$23)-ROW() : 범위내의 첫번째 칸의 행번호와 지금 행번호를 뺀다. 
  지금 행번호는 첫번째는 0이고 아래로 내려오면서 감소하니까 위에서부터 0, -1, -2가 되것입니다.
• COUNTA($E$23:$E$34)+ROW($E$23)-ROW() : 범위내의 값에서 행이 내려오면 12,11,10 … 이런식으로 값이 작아집니다.
• 이제 INDEX 함수가 범위를 하나씩 꺼꾸로 가져옵니다.

이 Row값 뒤에 숫자를 더하거나 빼면 순번을 바꿀 수 있습니다.

다만 0보다 작아지거가 범위의 숫자 COUNTA 보다 커지면 오류가 납니다.

 

 

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거의 언제나 첫번째 방법으로 처리합니다.

그런데 어느날 작업을 하다가 이런게 함수를 짜두면 편할 것 같다고 생각이 들어 이번에 만들어 보았습니다.

근데 첫번째 방법이 좋은 것 같네요. 심플한게 좋죠.