엑셀 개수 세기, 조건에 맞는 값의 수를 세는 Count 함수들(COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 함수)

목차

1. COUNT 함수

2. COUNTA 함수

3. COUNTBLANK 함수

4. COUNTIF 함수

5. COUNTIFS

 

엑셀이 기본적으로 DATABASE 역할을 하는 건 표형식으로 되어 있기 때문입니다.
이런 표의 구성요소들을 세는 Count 함수는 자주 사용하는 통계함수 입니다.
Count 함수가 중요한 만큼 파생함수도 많으니 하니씩 알아보겠습니다.

 

 

 

1. COUNT 함수

 
COUNT(value1, [value2], ...) : 숫자가 있는 셀의 개수와 인수 목록에 포함된 숫자 개수를 셉니다.
포함된 범위의 숫자들을 셉니다.
 
엑셀에서는 날짜나 시간이 숫자를 표현하는 형식만 바꾼것이라서 이것들도 포함합니다.
하지만 논리의 결과 참(1)이나 거짓(0)을 숫자로 보지는 않습니다.
여러가지 범위를 입력 할 수 있는데 서로다른 범위는 최대 255개를 입력할 수 있습니다.
 

 

320x100

 

 

2. COUNTA 함수

 

COUNTA(value1, [value2], ...) : 범위에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 셉니다.
범위내에 빈칸을 제외한 모든 것을 셉니다.
데이터의 수를 세기 때문에 특정 리스트가 있을 때 목록의 규모를 구할 때 사용합니다.
사용 빈도와 응용범위가 굉장히 높은 함수입니다. 
 

전부 셉니다.

 

3. COUNTBLANK 함수

 

COUNTBLANK(범위) : 셀 범위의 빈 셀 수를 계산합니다. 

 

말그대로 빈칸의 수를 셉니다. 공백을 조사하거나 값이 없는 것을 셀 때 사용합니다.
0이 들어가 있는데 숨겨져 있는 것은 세지 않습니다.
IF 함수등을 통해서 ""을 출력한 경우는 셉니다.
  
 

4. COUNTIF 함수

 
COUNT 형제 중 핵심인 COUNTIF 함수입니다.
 
COUNTIF(range, criteria) : 기준을 충족하는 셀들의 개수를 계산합니다.
 

• range : 셈을 수행할 범위입니다.
• criteria : 조건입니다. 단일 값과 같은 값을 세거나, "<"와 같은 논리연산자를 &연산자와 조합해서 사용할 수 있습니다.

 
조건을 만족하는 항목을 숫자이든 텍스트든 수를 세기 때문에 활용도가 높습니다.
리스트를 정리하는 데 사용할 수 있는데 아래의 예를 보겠습니다.
 
이름 행의 종류를 조건으로 하여 사과나 망고의 입고 횟수를 계산할 수 있습니다.
이후 이름이 추가되더라고 간단하게 리스트를 입력 할 수 있습니다.
"논리 연산자 & 숫자" 라는 방식으로 논리연산자를 사용가능합니다.
">="&15 이라고 조건을 작성하면 "15개 이상"이라는 뜻으로 연산합니다.
"<>"&0 이라고 조건을 작성하면 0을 제외하고 세라는 뜻으로 연산합니다.

>, <, >=, <=, <>, = 연산자 모두 같은 방법으로 사용가능합니다.
 

 

5. COUNTIFS

 
COUNTIF 함수의 확장판인 COUNTIFS입니다.
기능은 비슷한 확장판이기는 해도 용법이 조금 달라서 따로 사용법을 익혀야 합니다.
 
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
 : 여러범위에서 조건을 만족시키는 행을 구합니다. 범위인 RANGE들은 행이나 열중 하나는 통일 되어야 합니다.
그래서 모든 조건을 만족시키는 행들이나 열들의 수를 세는데 "AND" 방식으로 적용된다고 보면 됩니다.

• criteria_range1 :  관련 조건을 평가할 첫 번째 범위입니다.
• criteria1 : 조건을 입력합니다. 예를 들어 criteria를 32, ">32", B4, "사과", "32" 등으로 지정할 수 있습니다.
• criteria_range2, criteria2, ... : 추가 지정할 범위와 조건입니다. 범위와 조건의 쌍을 최대 127쌍 사용할 수 있습니다.

 
아래에 범위들인 3개가 열은 각각 달라도 행을 같은것을 볼 수 있습니다.
이렇게 배치하면 ① 사과이면서 ② A 등급이고 ③ 15이상의 수를 가지는 리스트의 수가 됩니다.
가로세로가 바껴도 엑셀이 알아서 상황을 판단합니다.
시간이나 날짜를 사용해서 보다 복잡한 연산도 수행할 수 있습니다.